3 Petua Pengurusan Masa Bob Iger: Cara Menguruskan Masa Dengan Berkesan

Tugas saya memerlukan banyak masa dan tenaga saya, jadi saya telah menyesuaikan rutin harian saya selama bertahun-tahun untuk membolehkan saya melakukan tugas dengan berkesan. - Bob Iger

Pengurusan masa adalah kemahiran penting untuk dimiliki jika anda menjalankan perniagaan. Semasa anda menjadi ketua syarikat hiburan terbesar di dunia, anda harus menguasainya.

Sebagai ketua dan Ketua Pegawai Eksekutif The Walt Disney Company, zaman Bob Iger dipenuhi dengan projek-projek penting yang memerlukan perhatiannya. Bagaimana dia menyelesaikan semuanya? Dengan membuat rutin. Berikut adalah teknik asas untuk menjadi lebih produktif, serta petua pengurusan masa Bob Iger.

Lompat Ke Bahagian

• Apa itu Pengurusan Masa?
• Kepentingan Pengurusan Masa
• 9 Kaedah Pengurusan Masa
• 3 Petua Pengurusan Masa Bob Iger
• Ingin Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Perniagaan?
• Ketahui Lebih Lanjut Mengenai MasterClass Bob Iger

Bekas Ketua Pegawai Eksekutif Disney Bob Iger mengajar anda kemahiran kepemimpinan dan strategi yang digunakannya untuk menggambarkan semula salah satu jenama yang paling disukai di dunia.

Apa itu Pengurusan Masa?

Pengurusan masa adalah strategi organisasi yang mendedikasikan sebahagian masa tertentu untuk tugas harian untuk menyelesaikannya. Dengan kata lain, membuat jadual untuk menyelesaikan sesuatu dalam masa paling sedikit. Pengurusan masa yang berkesan memerlukan fokus, penetapan matlamat, dan mengutamakan tugas-tugas penting.

Kepentingan Pengurusan Masa

Sama ada anda seorang pemimpin perniagaan atau hanya berusaha mencari keseimbangan dalam hidup anda, kemahiran pengurusan masa yang baik adalah kunci untuk menjadi lebih produktif. Membuat jadual dan menetapkan rutin memberi anda kawalan yang lebih baik terhadap masa anda. Dengan menetapkan jangka masa tertentu untuk setiap tugas dalam senarai tugas yang harus anda lakukan, anda dapat menyelesaikan projek dalam masa yang lebih sedikit, membiarkan diri anda lebih banyak masa lapang untuk keseimbangan kehidupan kerja dan tahap tekanan yang lebih rendah.

9 Kaedah Pengurusan Masa

Rasa seperti tidak ada cukup masa untuk menyelesaikan sesuatu boleh menjadi sangat luar biasa. Berikut adalah sembilan teknik pengurusan masa untuk membantu mengatur setiap hari kerja:

1. Menetapkan matlamat . Penetapan matlamat - kedua-dua tujuan jangka pendek dan jangka panjang - penting dalam pengurusan masa. Nyatakan tugas tertentu di bawah setiap matlamat.
2. Lakukan audit masa . Cari tahu bagaimana anda menghabiskan masa anda, dengan menuliskan apa yang anda lakukan sepanjang hari, atau dengan perisian pengesanan masa, aplikasi pengurusan masa, atau alat pengurusan masa.
3. Elakkan pembaziran masa . Hilangkan penundaan semasa waktu kerja yang dijadualkan. Jauhkan gangguan, seperti telefon bimbit. Tetapkan waktu tertentu untuk memeriksa e-mel dan membuat panggilan telefon.
4. Lakukan satu perkara pada satu masa . Multitasking menghilangkan keupayaan untuk benar-benar fokus. Mengusahakan satu projek pada satu masa.
5. Dapatkan pertolongan . Mendelegasikan tugas kepada seseorang dalam pasukan anda — atau bahkan melakukan pekerjaan luar kepada freelancer — membolehkan anda menyelesaikan lebih banyak perkara.
6. Tugas berkaitan dengan pemeluwapan . Kurangkan jumlah tugas anda dengan memendekkan tugas yang serupa. Ini membolehkan anda memusatkan masa dan tinggal di zon dan bukannya secara mental dari satu projek yang tidak berkaitan dengan yang lain.
7. Utamakan . Sentiasa mengutamakan tugas mendesak.
8. Buat rancangan . Pada akhir hari, tulis senarai perkara yang harus dilakukan untuk keesokan harinya. Apabila anda tiba di tempat kerja, anda akan bersedia untuk pergi kerana anda telah bersiap malam sebelumnya.
9. Tetapkan had masa . Tetapkan had masa untuk kerja khusus dan fokus tanpa gangguan. Kemudian aturkan sedikit masa untuk berehat untuk bangun, berjalan-jalan, dan menyegarkan diri.

3 Petua Pengurusan Masa Bob Iger

Kerja. Tidur. Riadah. Pilih dua. Itu pada asasnya merangkum pengalaman menjadi pemimpin perniagaan. Walaupun melakukan satu perkara selain bekerja, kadang-kadang boleh terasa seperti kemewahan. Berikut adalah tiga petua pengurusan masa Bob Iger untuk membantu anda bekerja dengan lebih bijak, menyeimbangkan kehidupan anda dan menyelesaikan sesuatu:

1. Cari masa untuk ketenangan . Dengan memberi penekanan yang tidak wajar pada kesibukan dapat meluangkan masa yang anda perlukan untuk mundur, memproses, dan menyelesaikan masalah secara kreatif. Itu masalah. Bob berniat memasukkan waktu tenang seperti ini ke dalam rutinnya, tidak kira tahap tekanan yang dia tahu yang akan dia hadapi di kemudian hari. Keheningan yang disengajakan — digabungkan dengan waktu yang dikhaskan untuk bersenam, penggunaan media, keluarga, dan kreativiti — menjadikannya hari yang cekap, walaupun tidak terasa setiap minit digunakan secara produktif.
2. Nilaikan hari anda . Jadi apa yang layak sebagai hari yang berjaya? Anda mesti menentukannya dengan syarat anda sendiri, tetapi mulakan dengan memikirkan kembali apa yang telah anda capai dalam 24 jam terakhir. Di telefon atau buku nota anda, perhatikan semua kemenangan anda pada hari tertentu, tidak kira besar atau kecil. Melihat kembali senarai tersebut akan membantu anda mendapatkan rasa puas, walaupun terasa seperti niat anda untuk hari itu tergelincir.
3. Ketahuilah bahawa kurang bekerja selalunya bermaksud kerja lebih baik . Ini mungkin dari sukar hingga nampaknya mustahil untuk membebaskan diri dari pekerjaan (terutama jika anda yang menjalankan syarikat). Tetapi masalah kerja berlebihan adalah bahawa ia tidak hanya menyakitkan Anda dalam jangka panjang - meningkatkan kemungkinan anda mengalami kemurungan, diabetes, dan penyakit jantung - ia juga berpotensi untuk menyakiti hati anda. Sekiranya anda mendapati diri anda tergelincir dalam kerja, produktiviti dan kreativiti anda akan berkurang secara mendadak. Mengehadkan kerja anda hingga 40 jam atau kurang setiap minggu meningkatkan kecekapan, memusatkan jumlah fokus anda dalam jangka masa yang lebih pendek (fakta yang menyeronokkan: setiap kajian dari profesor Stanford John Pencavel, bekerja lebih dari 55 jam seminggu membunuh produktiviti sehingga membuat kerja hampir menjadi sia-sia). Terlalu kerap, kesibukan bukanlah cara untuk mencapai prestasi tetapi halangan untuknya, Alex Soojung-Kim Pang menulis dalam Rehat: Mengapa Anda Lebih Banyak Dilakukan Apabila Anda Bekerja Lebih Kurang (serius, bacalah). Otak anda memerlukan ruang untuk bermain dan berehat, yang seterusnya mempersiapkan anda untuk bekerja dengan kepala yang lebih jelas.

Kelas induk

Dicadangkan untuk Anda

Kelas dalam talian yang diajar oleh minda terhebat di dunia. Luaskan pengetahuan anda dalam kategori ini.

Mengajar Strategi dan Kepimpinan Perniagaan

Mengajar Membina Jenama Fesyen

Mengajar Kewartawanan Penyiasatan

Mengajar Reka Bentuk Fesyen

Ingin Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Perniagaan?

Dapatkan Keahlian Tahunan MasterClass untuk akses eksklusif ke pelajaran video yang diajar oleh pencahayaan perniagaan, termasuk Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour, dan banyak lagi.