Anda mungkin pernah mendengar frasa ruang yang bersih sama dengan minda yang bersih, tetapi apakah sebenarnya maksudnya? Di tempat kerja, ia agak mudah: jika anda mempunyai meja yang bersih, anda begitu lebih cenderung untuk menjadi produktif . Kajian Princeton Neuroscience Institute mendapati bahawa beberapa item dalam bidang visual anda pada masa yang sama menjadi rangsangan kompetitif.
Pada asasnya, semua yang anda lihat adalah memperjuangkan perhatian anda, menjadikannya sukar untuk menumpukan pada satu perkara sahaja. Pencemaran visual ini, istilah yang digunakan untuk apa sahaja dalam garis penglihatan anda yang boleh menarik perhatian anda tanpa perlu, termasuk kepingan kertas, objek rawak dari bahagian lain rumah, atau bahkan kabel dan wayar di atas meja anda. Sudah tentu, anda tidak perlu mengosongkan ruang kerja anda sepenuhnya daripada segala-galanya, tetapi terdapat cara untuk mengatur ruang anda yang menjadikannya lebih bermanfaat kepada produktiviti anda. Mengecilkan meja anda untuk menampakkan permukaan putih berkilat boleh membantu mengosongkan fikiran anda daripada gangguan dan membolehkan anda bekerja dengan lebih berkesan.
Jadi, apakah yang boleh anda lakukan untuk menghasilkan meja yang bersih, ruang yang bersih dan minda yang bersih (dan jelas)?
minyak sapi adalah mentega yang telah dijelaskan.
Hapuskan Apa yang Tidak Diperlukan
Lihat sekeliling meja anda dan fikirkan tentang perkara yang benar-benar perlu ada pada masa itu. Anda mungkin memerlukan perkara yang berbeza untuk tugasan atau projek yang berbeza. Walau bagaimanapun, anda tidak mengusahakan semua projek anda sepanjang masa. Tentukan perkara yang anda sedang usahakan, buat senarai tugasan dan pilih perkara yang anda perlukan untuk projek itu, dan kemudian alih keluar semua yang lain.
Terdapat juga perkara yang anda gunakan setiap hari, tetapi itu tidak selalu bermakna ia perlu ada di meja anda. Kosongkan ruang anda dengan mengambil sesuatu, seperti kalendar, dan meletakkannya di dinding di sekeliling anda atau dalam laci. Petua pro: Berikan keperluan ini tempat khusus di mana anda sentiasa boleh mencarinya. Dengan cara itu, anda tidak akan mengorek laci pada kali seterusnya anda perlu mengepak sesuatu. Anda akan tahu dengan tepat di mana ia - bukan di atas meja anda!
Perkara Utama: Jika ia tidak berkaitan dengan perkara yang anda sedang usahakan pada masa ini, letakkannya.
Buang Gangguan
Meja bersepah bukan sahaja tentang kekacauan visual, tetapi juga tentang kekacauan mental dalam bentuk gangguan yang berlaku pada siang hari. Antara orang yang berhenti dengan ingin bercakap, telefon anda berdengung dengan pemberitahuan dan aliran e-mel yang berterusan, gangguan berlaku dengan mudah. Tetapi anda boleh meminimumkan banyak gangguan ini yang bertindak sebagai kekacauan mental.
Telefon bimbit sering menjadi gangguan terbesar, mengambil alih jam perhatian kita setiap hari. Cuba letakkan telefon anda pada mod senyap atau Jangan Ganggu semasa anda bekerja, dan bukannya tetapkan telefon anda kepada bergetar, yang masih mengeluarkan bunyi. Anda boleh menggunakan salah satu daripada banyak aplikasi produktiviti yang mematikan pemberitahuan untuk tempoh masa yang dijadualkan dan menawarkan insentif untuk tidak menyentuh telefon anda pada masa itu. Lebih baik lagi, masukkan telefon anda ke dalam beg atau laci anda semasa waktu kerja - ini menghilangkan kekusutan mental dan visual!
Gangguan lain, seperti orang yang berhenti untuk bersembang atau menghantar e-mel, mungkin membantu dengan menetapkan jadual. Jadualkan masa tertentu dalam hari anda menyemak e-mel anda, memberi keutamaan pada masa itu dan masa itu sahaja. Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan rakan sekerja, menetapkan waktu rehat atau membuat rancangan untuk bertemu untuk makan tengah hari. Jika mereka singgah semasa anda bekerja, berikan peringatan yang lembut bahawa rehat anda yang seterusnya ialah pada waktu X. Dengan menetapkan jadual dan mematuhinya, anda menawarkan orang ramai perhatian penuh anda dan memberi mereka struktur yang mereka boleh bergantung - dan anda boleh bergantung padanya.
Perkara Utama: Menjadualkan gangguan sebagai acara mengelakkannya daripada menjadi kekacauan mental semasa anda bekerja.
personaliti tanda bulan pisces
Mengapa Penting untuk Mempunyai Meja Bersih?
Dengan pencemaran visual yang minimum, anda akan berasa kurang tertekan - tanya sahaja Marie Kondo . Mempunyai kekacauan di ruang di mana anda cuba bekerja hanya menimbulkan perasaan negatif dan tekanan.
Kekacauan visual dan mental kedua-duanya mewujudkan persekitaran kerja yang sangat mengganggu, yang memudaratkan produktiviti. Apabila meja anda bersih dan anda telah menghilangkan gangguan selanjutnya, anda akan berasa lebih baik dan dapat melakukan lebih banyak kerja.
Menjaga ruang yang bersih dan meja yang bersih bukan sahaja membanggakan rumah atau ruang kerja anda; ia juga satu perkara untuk mengosongkan fikiran anda daripada kebimbangan dan membenarkan anda menumpukan pada perkara yang penting. Ia mudah, berkesan dan boleh membantu anda menjalani kehidupan yang lebih produktif dan bahagia.
