Utama Perniagaan Cara Membuat Pelan Kontinjensi untuk Perniagaan Anda

Cara Membuat Pelan Kontinjensi untuk Perniagaan Anda

Perancangan luar jangka adalah aspek penting dalam pengurusan risiko, kesinambungan perniagaan, dan pemulihan bencana. Sangat penting Institut Piawaian dan Teknologi Nasional (NIST) telah menggariskan proses perancangan luar jangka tujuh langkah untuk digunakan oleh sistem maklumat persekutuan dan organisasi kritikal lain sekiranya berlaku peristiwa negatif.

Pelan kontinjensi yang kukuh dapat dikembangkan untuk gangguan sistem standard atau senario terburuk. Bagi kebanyakan perniagaan, rancangan yang baik dapat menunjukkan perbezaan antara kejayaan dan kegagalan, jadi penting untuk selalu mempunyai rancangan.



Lompat Ke Bahagian


Diane von Furstenberg Mengajar Membina Jenama Fesyen Diane von Furstenberg Mengajar Membina Jenama Fesyen

Dalam 17 pelajaran video, Diane von Furstenberg akan mengajar anda bagaimana membina dan memasarkan jenama fesyen anda.

Ketahui Lebih Lanjut

Apa itu Pelan Kontinjensi?

Rencana kontingensi adalah mengenai pencegahan pencegahan - ini adalah tindakan yang dikembangkan untuk mengurangkan kerosakan kewangan atau reputasi perniagaan kerana kejadian atau keadaan yang tidak dijangka. Rencana kontingensi adalah rencana B Anda, rancangan cadangan yang telah disiapkan secara khusus untuk senario yang mungkin atau mungkin tidak berlaku. Pelan luar jangkaan tidak selalu harus mempersiapkan peristiwa negatif. Anda mungkin membuat rancangan luar jangka ketika syarikat anda melihat lonjakan perniagaan atau ketika organisasi nirlaba anda menerima sumbangan tanpa nama yang besar. Rencana luar jangka berbeza dari pengurusan krisis, yang merupakan tindak balas yang tidak disiapkan terhadap peristiwa yang baru saja terjadi.

Mengapa Perancangan Luar Jangka Penting?

Perancangan kontinjensi yang baik adalah penting kerana memastikan perniagaan dapat berfungsi jika rancangan A anda berjaya. Bagaimana jika operasi perniagaan dilanda bencana alam? Bagaimana jika pengurus projek dipecat? Bagaimana jika berlaku gangguan bekalan elektrik dan sistem maklumat pada hari paling sibuk dalam setahun? Sebuah syarikat perlu mempunyai panduan perencanaan kontinjensi untuk meminimumkan kerugian dan mengekalkan fungsi normal sekiranya ada peristiwa seperti itu yang dapat memberi kesan negatif terhadap perniagaan.



Diane von Furstenberg Mengajar Membina Jenama Fesyen Bob Woodward Mengajar Kewartawanan Penyiasatan Marc Jacobs Mengajar Reka Bentuk Fesyen David Axelrod dan Karl Rove Mengajar Strategi dan Pemesejan Kempen

Cara Membangunkan Pelan Kontinjensi dalam 7 Langkah

Pelan kontinjensi perniagaan diperlukan untuk kebanyakan perniagaan dan dapat menjimatkan masa, wang, dan sumber daya syarikat. Untuk melihat secara terperinci proses perancangan luar jangka, pertimbangkan langkah-langkah di bawah:

  1. Buat dasar rasmi . Sekiranya berlaku sesuatu yang tidak betul, terdapat pernyataan dasar luar jangka yang menyediakan garis panduan yang jelas untuk diikuti sehingga semua pekerja dan anggota pasukan berada di halaman yang sama ketika menjawab. Ini mengoptimumkan kualiti tindak balas.
  2. Kumpulkan sumber anda . Untuk perancangan luar jangka anda, buatlah senarai sumber penting yang boleh diakses dan boleh digunakan syarikat sekiranya berlaku kecemasan atau strategi pemulihan. Mengetahui apa yang anda miliki menjadikannya lebih mudah untuk mengenal pasti perkara yang tidak anda miliki.
  3. Gunakan penilaian risiko . Analisis impak perniagaan (BIA) dapat menentukan kemungkinan berlakunya senario tertentu dan kemungkinan kesannya terhadap proses perniagaan anda yang paling kritikal. BIA dapat mengenal pasti risiko masa depan dan membantu syarikat memprioritaskan apa yang harus dirancang terlebih dahulu.
  4. Rangka rancangan anda . Risiko yang berbeza memerlukan rancangan yang berbeza. Utamakan rancangan anda untuk menangani kemungkinan ancaman yang paling besar terhadap syarikat anda. Fokus untuk mengurangkan kerugian. Bekerja dalam fleksibiliti untuk mempertimbangkan pelbagai senario dan keadaan.
  5. Uji rancangan anda . Menguji rancangan kesinambungan perniagaan memastikan keberkesanannya. Lakukan latihan atau simulasi untuk mengukur masa tindak balas dan pelaksanaan strategi pemulihan. Pengujian rancangan dapat mendedahkan kelemahan atau kerentanan dan menunjukkan di mana kakitangan perlu dilatih atau dimaklumkan untuk meningkatkan kesediaan.
  6. Kemas kini rancangan anda . Penting untuk membuat penyelenggaraan rancangan, menyemak semula dan mengubah mengikut keperluan. Sistem berubah seiring dengan kemajuan teknologi maklumat, jadi tinjau rancangan anda jika perlu dan ikuti perkembangannya.
  7. Brainstorm senario tidak mungkin . Hanya kerana senario tidak mempunyai kemungkinan kemungkinan terjadi tidak bererti tidak akan pernah berlaku. Pelan luar jangka adalah seperti insurans - ia memastikan anda mempunyai apa yang anda perlukan sekiranya berlaku senario terburuk.

Kelas induk

Dicadangkan untuk Anda

Kelas dalam talian yang diajar oleh minda terhebat di dunia. Luaskan pengetahuan anda dalam kategori ini.

Diane von Furstenberg

Mengajar Membina Jenama Fesyen



Ketahui Lebih Lanjut Bob Woodward

Mengajar Kewartawanan Penyiasatan

bagaimana untuk mula membuat muzik edm
Ketahui Lebih Lanjut Marc Jacobs

Mengajar Reka Bentuk Fesyen

Ketahui Lebih Lanjut David Axelrod dan Karl Rove

Ajarkan Strategi dan Pemesejan Kempen

Ketahui Lebih Lanjut

Ingin Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Perniagaan?

Dapatkan Keahlian Tahunan MasterClass untuk akses eksklusif ke pelajaran video yang diajar oleh pencahayaan perniagaan, termasuk Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour, dan banyak lagi.