Cara Menguruskan Masa Anda Lebih Baik: 10 Petua Pengurusan Masa

Sekiranya anda merasa seperti menghadapi senarai tugas yang selalu berkembang — dari menulis projek hingga panggilan kerja hingga penjagaan anak hingga tugas penting di sekitar rumah — anda jauh dari kesendirian. Namun bagi banyak orang, masalah sebenarnya bukanlah jumlah tugas yang harus mereka laksanakan melainkan cara mereka mengurus masa berharga mereka. Sekiranya anda ingin melepaskan diri dari menunda-nunda dan menyelesaikan lebih banyak perkara dalam sehari, anda mungkin perlu melepaskan beberapa tabiat buruk. Dengan menggunakan strategi pengurusan masa yang berkesan, anda mungkin dapat mencapai prestasi yang sama dengan masa yang jauh lebih sedikit.

Lompat Ke Bahagian

• 10 Strategi Pengurusan Masa untuk Kerja Lebih Efisien
• Ketahui Lebih Lanjut

Dalam 17 pelajaran video, Diane von Furstenberg akan mengajar anda bagaimana membina dan memasarkan jenama fesyen anda.

bagaimana untuk terlibat dengan politik

10 Strategi Pengurusan Masa untuk Kerja Lebih Efisien

Sekiranya anda ingin mengurangkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dalam kehidupan kerja atau rumah, anda perlu pelajari beberapa kemahiran pengurusan masa yang terbukti . Petua berikut dapat membantu anda membuang tabiat buruk, bekerja dengan cekap, dan mendapatkan kembali kawalan masa anda:

1. Selesaikan perkara besar lebih awal . Penyelidikan menunjukkan bahawa kita adalah diri kita yang paling produktif pada awal hari. Luangkan masa untuk melakukan rutin pagi anda (bangun tidur, bersenam, mandi, dll.) Dan kemudian selesaikan tugas terbesar dan paling mendesak dalam agenda anda. Sekiranya anda bekerja di pejabat, mulakan projek utama anda sejurus tiba. Anda mungkin dengan cepat menganggapnya adalah masa paling produktif anda sepanjang hari.
2. Simpan panggilan telefon dan mesyuarat yang tidak penting untuk penghujung hari . Walaupun komunikasi sangat penting, kadangkala ia dapat mengalihkan perhatian anda daripada menangani tugas yang mendesak. Utamakan kerja bebas anda, dan luangkan sedikit masa pada akhir setiap hari untuk daftar masuk yang lebih umum.
3. Tetapkan matlamat, dan pastikan ia realistik . Tidak ada yang berjaya seperti berjaya. Penentuan matlamat dan pencapaian memberikan peneguhan positif dan dapat mengurangkan tahap tekanan anda. Itulah sebabnya salah satu teknik pengurusan masa terbaik adalah dengan menetapkan matlamat - khususnya matlamat yang dapat dicapai. Sekiranya anda menangani projek penting di tempat kerja, cuba pecahkan kepada tugas-tugas tertentu yang masing-masing dapat diselesaikan dalam jumlah jam yang wajar. Ini membolehkan anda mencapai tujuan keseluruhan dengan kenaikan yang realistik. Sekiranya anda menyelesaikan tugas lebih awal, beri penghargaan kepada diri sendiri.
4. Jauhkan telefon bimbit anda dari jangkauan . Telefon bimbit adalah keajaiban moden, tetapi mereka juga membuang masa legenda. Daripada tergoda untuk menghantar pesanan teks dan melayari media sosial sepanjang hari di telefon anda, beri penghargaan kepada anda dengan set rehat mini yang muncul setelah jangka masa kerja yang berterusan. Dengan meletakkan had masa penggunaan telefon anda, anda akan mendapati diri anda bekerja dengan lebih berkesan.
5. Berhati-hati dengan pelbagai tugas . Sebilangan besar orang menganggap mereka pandai berbilang tugas. Sebenarnya, kajian menunjukkan bahawa jauh lebih berkesan untuk menjalankan satu tugas pada satu masa, menyelesaikannya, dan kemudian beralih ke tugas seterusnya. Walaupun mengerjakan dua tugas yang berkaitan, mengatasinya satu demi satu lebih berkesan.
6. Cuba gunakan perisian pengesanan masa . Perisian penjejakan masa adalah kaedah mudah untuk menyimpan catatan berapa banyak yang anda kerjakan. Anda boleh menetapkan anggaran berapa lama anda merancang untuk bekerja dan kemudian mencatat waktu dan minit yang sebenarnya anda bekerja.
7. Cubalah Teknik Pomodoro . Teknik Pomodoro adalah alat pengurusan masa yang baik yang membantu anda mengganti sesi kerja 25 minit dengan rehat lima minit. Selepas empat kitaran rehat kerja ini, anda mengambil rehat yang lebih ketara. Anda boleh menemui aplikasi Pomodoro percuma (dan aplikasi pengurusan masa lain) yang tersedia untuk dimuat turun. Ketahui mengenai Teknik Pomodoro dalam panduan kami di sini .
8. Berlatih mewakilkan . Pemimpin perniagaan terbaik memahami bahawa mereka dapat mencapai lebih banyak apabila mereka mempercayai orang lain untuk membantu. Daripada cuba melakukan semuanya sendiri, tanyakan rakan sekerja dan ahli pasukan untuk menolong anda - terutamanya ketika melakukan tugas yang tidak sesuai dengan kemahiran anda. Untuk kes yang memerlukan pengkhususan yang intensif (pekerjaan undang-undang, perakaunan, dll.), Anda mungkin ingin mengalihkan keseluruhan projek kepada seseorang yang kerjayanya dikhaskan untuk subjek itu.
9. Bangunkan waktu henti menjadi rutin harian anda . Kita semua memerlukan masa lapang dalam hidup kita. Bekerja dari waktu subuh hingga senja tidak semestinya membuat anda bekerja dengan lebih cekap - ini sebenarnya boleh menyebabkan keletihan. Untuk memaksimumkan kecekapan anda, isi pekerjaan anda dengan sekumpulan waktu tertentu dan kemudian gunakan sisa hari untuk menjalani kehidupan anda - sama ada bersosial dengan rakan, makan malam bersama keluarga, atau bersantai di depan TV.
10. Dapatkan tidur yang mencukupi . Yang ini tidak boleh dilebih-lebihkan. Mengutamakan tidur bukan sahaja dapat membantu anda mencegah penyakit dan mengekalkan gaya hidup sihat, tetapi juga akan menjadikan anda lebih tajam dan lebih fokus pada tugas harian anda ketika anda terjaga. Tidur sekurang-kurangnya tujuh jam malam untuk memastikan tahap tenaga bangun anda berada di puncaknya.

Ketahui Lebih Lanjut

Dapatkan Keahlian Tahunan MasterClass untuk akses eksklusif ke pelajaran video yang diajar oleh pencahayaan perniagaan, termasuk Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour, dan banyak lagi.

terangkan latar tempat cerita tersebut