Cara Menggunakan Teknik Pomodoro untuk Berfungsi Dengan Lebih Efisien

Apabila ada tugas penting yang perlu anda selesaikan — sama ada menyelesaikan kerja rumah, mengisi penyata cukai, atau menyelesaikan naskah — memerlukan disiplin pengurusan masa untuk benar-benar menyelesaikannya. Salah satu kaedah pengurusan masa yang terkenal ialah Teknik Pomodoro.

Belajar dari yang terbaik

Lompat Ke Bahagian

• Apakah Teknik Pomodoro?
• Mengapa Teknik Pomodoro Berkesan?
• Cara Menggunakan Teknik Pomodoro untuk Menguruskan Masa Anda
• Ingin Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Perniagaan?

Dalam 17 pelajaran video, Diane von Furstenberg akan mengajar anda bagaimana membina dan memasarkan jenama fesyen anda.

Apakah Teknik Pomodoro?

Teknik Pomodoro adalah teknik pengurusan masa yang memecah tugas menjadi sebahagian yang munasabah dan memberi anda rehat biasa. Ia dicipta oleh Francesco Cirillo, perunding warisan Itali yang berpusat di Berlin. Pomodoro adalah kata Itali untuk tomato, dan Cirillo menamakan tekniknya mengikut pemasa tomato yang digunakannya untuk menghabiskan sesi kerjanya dan waktu rehatnya.

Kaedah Cirillo berfungsi seperti berikut: Setiap kali anda berhadapan dengan pekerjaan yang telah ditangguhkan melalui penundaan, anda harus mengatasinya dalam selang waktu yang tepat dengan jeda pendek antara setiap selang waktu. Setelah beberapa selang waktu kerja berlalu, anda boleh berehat lebih lama. Cirillo memanggil setiap selang kerja sebagai pomodoro. Jumlah pomodor yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu tugas akan bergantung kepada keluasan dan kerumitan tugas. Tetapi dengan menggunakan kaedah pomodoro, anda yakin bahawa kerja itu akan dipecah menjadi beberapa bahagian yang dapat dikendalikan.

Mengapa Teknik Pomodoro Berkesan?

Teknik Pomodoro berkesan kerana menjadikan item yang lama ditangguhkan dari senarai tugasan anda kelihatan kurang menakutkan. Sekiranya anda tahu bahawa anda hanya perlu mengerjakan tugas dalam jangka masa yang pendek — dan anda akan diberi rehat yang tetap — anda terlindung dari ketakutan akan tugas yang tidak dapat ditangguhkan. Apabila ia digunakan dengan berkesan, Teknik Pomodoro dapat membawa anda ke dalam irama kerja di mana masa berlalu tanpa anda menyedarinya. Sebenarnya, hanya lima kitaran Teknik Pomodoro penuh yang dapat membawa anda sepanjang hari kerja.

hukum graviti universal menyatakan bahawa mana-mana dua objek di alam semesta:

Cara Menggunakan Teknik Pomodoro untuk Menguruskan Masa Anda

Sama ada anda seorang profesional perniagaan, pelajar universiti, atau hanya seseorang yang memerlukan pertolongan untuk menyelesaikan sesuatu, anda boleh menggabungkan Teknik Pomodoro ke dalam aliran kerja anda. Inilah kaedah langkah demi langkah yang mudah untuk menggunakan Teknik Pomodoro pada kali anda menjadualkan sesi kerja:

1. Kenal pasti tugas yang ada . Ini boleh menjadi tugas apa pun tetapi Teknik Pomodoro sangat sesuai untuk tugas yang cukup terlibat - jenis yang anda mungkin tergoda untuk menunda beberapa lama.
2. Tetapkan pemasa selama 25 minit . Selang 25 minit ini adalah pomodoro pertama anda. Ini adalah masa kerja anda yang berdedikasi, dan anda harus menggunakannya untuk menyelesaikan tugas anda tanpa gangguan.
3. Rehat selama lima minit . Waktu kerja tanpa gangguan hanyalah satu bahagian dari Teknik Pomodoro. Waktu rehat sama pentingnya. Berhenti selepas 25 minit dan tetapkan pemasa lain selama 5 minit. Pergi ke bilik mandi, minum, periksa telefon anda — jangan berfungsi dalam tempoh rehat ini.
4. Ulangi proses tiga kali lagi . Untuk melengkapkan kitaran penuh, anda perlu melalui empat pomodor 25 minit. Selang lima minit setiap satu, kecuali yang keempat.
5. Selepas pomodoro keempat, berehat sebentar . Selepas empat selang kerja selama 25 minit, sudah tiba masanya untuk rehat yang lebih lama. Di suatu tempat dalam lingkungan 20 hingga 30 minit adalah sesuai. Anda mungkin mengambil makan tengah hari, membuat panggilan telefon, atau melakukan penyemakan imbas web.
6. Ulangi kitaran penuh mengikut keperluan . Setelah berjaya melalui empat pomodoros (diikuti oleh tiga rehat pendek dan satu rehat panjang), anda telah menyelesaikan satu kitaran penuh. Sekarang anda hanya perlu mengingatkan kitaran seterusnya dan teruskan sehingga tugas anda selesai.

Anda boleh melakukan semua masa anda pada pemasa telur atau pemasa dapur, seperti yang dilakukan Francesco Cirillo ketika dia mencipta teknik ini. Tetapi yang sebenarnya adalah anda dapat menjadikan Teknik Pomodoro berfungsi dengan apa-apa jenis alat pemasa, bahkan fungsi pemasa pada telefon anda. Yang penting ialah setiap sesi pomodoro anda berada dalam jarak 25 minit.

Apabila digunakan dengan betul, Teknik Pomodoro adalah alat pengurusan masa dan penggalak fokus yang sangat baik. Ini dapat membantu menyelesaikan beberapa tugas yang ditakuti dari senarai tugasan anda, dan dapat membantu anda menyelesaikan pekerjaan anda dalam masa yang lebih sedikit daripada yang diperlukan. Kemudian anda boleh kembali bersenang-senang.

Kelas induk

Dicadangkan untuk Anda

Kelas dalam talian yang diajar oleh minda terhebat di dunia. Luaskan pengetahuan anda dalam kategori ini.

Mengajar Membina Jenama Fesyen

Mengajar Kewartawanan Penyiasatan

Mengajar Reka Bentuk Fesyen

Ajarkan Strategi dan Pemesejan Kempen

Ingin Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Perniagaan?

Dapatkan Keahlian Tahunan MasterClass untuk akses eksklusif ke pelajaran video yang diajar oleh pencahayaan perniagaan, termasuk Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour, dan banyak lagi.