Utama Blog Cara Menulis Ulasan Prestasi

Cara Menulis Ulasan Prestasi

Horoskop Anda Untuk Esok

Tidak semua orang menikmati prospek mendapat maklum balas tentang prestasi kerja mereka. Malah bagi pekerja yang paling cemerlang, perkara yang tidak diketahui oleh bos mereka tentang mereka dalam semakan prestasi tahunan boleh menimbulkan kebimbangan. Itulah sebabnya sangat penting untuk menulis semakan prestasi yang hormat, jujur ​​dan adil untuk pekerja anda. Tidak kira apa yang anda tulis, sampaikan dengan belas kasihan.



Menulis penilaian prestasi boleh memberi tekanan kepada bos juga. Bagaimanakah anda boleh memberitahu seseorang dengan bijak tentang bidang perihalan kerja mereka di mana mereka terlepas markah? Bagaimanakah anda boleh menerangkan dengan jelas kepada seseorang cara tepat mereka boleh meningkatkan prestasi mereka?



Berikut ialah beberapa petua, amalan terbaik dan perkara yang perlu dielakkan semasa membuat semakan prestasi yang akan membantu pekerja anda bergerak ke hadapan dan bertambah baik dengan yakin.

Faedah Semakan Prestasi

Ulasan prestasi pekerja harus dilihat sebagai pengalaman yang positif kerana mereka memainkan peranan penting dalam kesihatan syarikat. Ini adalah peluang untuk pengurus dan pekerja membincangkan kaedah yang boleh digunakan oleh syarikat untuk berjaya dengan lebih berkesan pada masa hadapan. Anda boleh melihat kekuatan dan kelemahan pekerja, pengurus, dan syarikat secara keseluruhan.

cara menanam pokok pic dari lubang

Semakan prestasi yang berjaya ialah:



  • Berguna untuk majikan: Semakan prestasi sepatutnya menjadi perbualan. Pekerja harus ditawarkan peluang untuk menyatakan secara terbuka bagaimana mereka fikir pasukan dan syarikat boleh bekerja dengan lebih berkesan. Anda dapat mendengar perspektif baru tentang perkara yang tidak berkesan dari sudut pandangan pekerja.
  • Bermanfaat untuk pekerja: Semakan yang ditulis dengan baik memberikan pengesahan pekerja untuk kerja baik yang mereka lakukan dan maklum balas yang membina tentang cara mereka boleh bertambah baik. Ini akan membantu mereka berkembang secara profesional dan memberi mereka matlamat yang jelas untuk diusahakan. Ini akan membantu mereka memperbaiki diri demi kerjaya mereka sendiri dan sebagai aset kepada syarikat.
  • Bermanfaat untuk syarikat: Melalui ulasan ini, pihak pengurusan dan pekerja mendapat peluang untuk melihat bagaimana mereka semua boleh bekerjasama untuk menambah baik secara keseluruhan. Pihak pengurusan dapat melihat prestasi orang ramai secara menyeluruh, pada peringkat individu dan juga pada peringkat korporat. Mereka kemudiannya boleh membangunkan pelan permainan untuk menangani kawasan masalah dan memanfaatkan kejayaan.

Ulasan adalah ucapan terima kasih atas kerja yang dilakukan dengan baik dan peta jalan untuk penambahbaikan untuk syarikat secara keseluruhan.

Proses Semakan Prestasi

Dalam syarikat yang cukup besar, tugas mentadbir penilaian prestasi akan jatuh kepada jabatan sumber manusia (HR). Pemimpin HR akan menyerahkan borang semakan lebih awal kepada orang yang memberi semakan dan orang yang disemak. Orang yang disemak akan melengkapkan penilaian kendiri, mengulas tentang apa yang mereka lakukan pada tahun itu dengan jayanya dan mencatat bidang yang mereka percaya mereka boleh menambah baik dengan bimbingan dan latihan.

Bergantung pada saiz dan struktur perniagaan, ini akan kelihatan berbeza dalam setiap industri. Bagi syarikat kecil dengan hanya segelintir pekerja, pengurus atau pemilik adalah orang yang baik untuk mentadbir ulasan. Sesiapa yang memberikan semakan hendaklah berada dalam kedudukan pengurusan atasan dan kerap berhubung dengan pekerja yang mereka semak setiap hari. Kadangkala, ahli pasukan akan menyemak satu sama lain dalam proses semakan rakan sebaya secara kolaboratif. Pendekatan ini berfungsi dengan baik apabila rakan sebaya bekerja lebih rapat antara satu sama lain daripada seseorang dalam kedudukan pengurusan.



sudut pandangan orang ketiga maha mengetahui

Perkara yang Perlu Dielakkan Semasa Menulis Ulasan Prestasi

Apabila menulis ulasan, terdapat amalan terbaik dan terdapat teknik bermasalah yang membawa kepada semakan yang tidak produktif. Berikut ialah beberapa perkara yang perlu dielakkan semasa menjalankan proses semakan.

  • jangan menunjukkan yang negatif tanpa memberi maklum balas yang membina. Jika anda memberitahu pekerja bahawa mereka melakukan sesuatu dengan buruk atau tidak betul, anda perlu memberitahu mereka cara yang paling berkesan atau betul untuk melakukannya. Jika anda tidak memberi mereka cara yang ketara untuk menambah baik dan alat yang mereka perlukan untuk berjaya , jangan harap prestasi pekerja akan berbeza apabila mereka mendapat semakan seterusnya. Jika anda tidak mempunyai masa untuk menggariskan proses tertentu, pastikan anda menyediakan janji temu susulan dengan orang yang boleh mengajar mereka.
  • jangan menguasai perbualan. Perlu ada penglibatan pekerja semasa perbualan. Walaupun anda harus mengemudi perbualan semasa membincangkan prestasi pekerja, terima apa yang mereka katakan tentang struktur syarikat dan gaya pengurusan anda. Tiada siapa yang mengetahui proses dan struktur syarikat seperti seseorang yang menavigasinya setiap hari, dan mereka dilengkapi dengan baik untuk memberi maklum balas tentang perkara yang berfungsi dan tidak berfungsi. Dan jika anda tidak bersedia untuk mendengar kritikan mereka, berapa banyak saham yang akan mereka masukkan ke dalam kritikan yang anda tawarkan kepada mereka?
  • jangan tumpukan pada. Walaupun untuk pekerja yang berprestasi paling teruk, anda tidak boleh membuat semakan yang berjaya jika hanya setengah jam anda memberitahu mereka semua yang mereka lakukan salah. Berselang-seli sepanjang semakan, pastikan anda mencatat perkara yang mereka lakukan dengan betul. Jika mereka merasakan bahawa semua yang anda lihat pada mereka adalah negatif, mengapa mereka perlu berasa bermotivasi untuk memperbaiki pada masa hadapan? Cuba kumpulkan perkara yang boleh mereka kerjakan ke dalam kategori tertentu supaya anda tidak memikirkan perkara yang khusus. Beri mereka gambaran keseluruhan luas tentang bidang yang memerlukan perhatian dan tawarkan penyelesaian tentang cara mereka boleh bertambah baik, dan bukannya menggariskan setiap perkara yang mereka lakukan salah.
Perkara yang Perlu Disertakan Semasa Menulis Ulasan Prestasi

Memandangkan anda mempunyai idea tentang perkara yang perlu dielakkan, berikut ialah beberapa amalan terbaik untuk dimasukkan ke dalam ulasan anda.

  • Bookend ulasan dengan positif. Walaupun anda merasakan pekerja itu tidak melakukan apa-apa yang bernilai, jika anda mahu mereka mendengar dan mengekalkan maklum balas anda, anda perlu bermula dan berakhir dengan pujian untuk mengekalkan tahap moral mereka . Jika anda memulakan perbualan dengan perkataan negatif, pekerja itu mungkin menutup dan tidak mendengar sepatah pun ulasan. Jika merasakan mereka hanya mendengar negatif selepas negatif, mereka tidak akan dapat mengendalikan dan mencerna semua maklum balas. Sekurang-kurangnya, berikan mereka sesuatu yang positif untuk memulakan perbualan dan sesuatu yang baik untuk menamatkan mesyuarat. Jika mereka pergi dengan perasaan tidak berguna, mereka tidak akan mempunyai motivasi atau keupayaan untuk bertambah baik.
  • Berikan cara yang nyata untuk bertindak atas maklum balas yang membina. Apabila membincangkan bidang pekerja untuk penambahbaikan, pastikan anda menerangkan bagaimana sebenarnya mereka boleh bertambah baik. Jika anda menulis pekerja tidak pandai menulis laporan, beritahu mereka cara menulis laporan yang baik. Mereka mungkin tidak begitu mahir dalam sesuatu kerana mereka tidak pernah ditunjukkan cara yang betul untuk melakukannya. Maklum balas negatif untuk maklum balas negatif tidak memberi pekerja apa-apa cara untuk berkembang pada masa hadapan.
  • Berikan penilaian prestasi berangka atau abjad. Kaedah ini mungkin tidak berfungsi untuk setiap industri. Otak sesetengah orang tidak memproses blok teks dan juga nombor. Jika anda mempunyai sistem penggredan yang ditetapkan, pekerja boleh mempunyai idea yang lebih jelas tentang kedudukan mereka. Jika industri anda mempunyai piawaian kuantitatif, sistem penggredan ini mudah dijana. Jika anda bekerja dalam jualan, mungkin purata 100 jualan dalam sebulan ialah A. Jika anda bekerja dalam perkhidmatan pelanggan, anda boleh berdasarkan barometer kejayaan pada seberapa cepat juruwang boleh mengimbas item. Dalam industri yang anda mempunyai akses kepada data kuantitatif, mungkin menyediakan sistem penggredan boleh membantu pekerja mendapatkan idea yang lebih baik tentang kedudukan prestasi mereka mengikut piawaian syarikat.
  • Jujur tetapi munasabah. Seorang pekerja tidak akan bertambah baik apabila semakan mereka hanya terdiri daripada pujian yang menyerlah. Memberi mereka maklum balas yang jujur ​​adalah satu pujian; ia menunjukkan bahawa anda percaya dengan keupayaan mereka untuk berkembang dan bertambah baik sebagai seorang profesional. Jika pekerja anda berada di hujung spektrum yang bertentangan, mereka tidak boleh bertambah baik jika semakan hanya setengah jam sahaja untuk anda mencela mereka. Fokus pada positif dan negatif untuk semua pekerja anda supaya mereka semua boleh bertambah baik dan terus menerima kritikan.
Ke Mana Nak Pergi Dari Sini

Semakan prestasi tidak boleh menjadi satu perbualan; ia adalah permulaan pertumbuhan untuk pekerja, pengurusan dan struktur syarikat anda. Adalah penting untuk meluangkan masa untuk menetapkan matlamat dan memberi maklum balas yang membina supaya pekerja mempunyai sesuatu untuk dicapai dan cara nyata untuk meningkatkan prestasi mereka.

Definisi sudut pandangan 3 orang

Sebaik-baiknya, tiada apa yang dikatakan dalam penilaian prestasi seharusnya mengejutkan pekerja. Saluran komunikasi yang betul antara pengurusan dan pekerja harus dibuka sepanjang tahun, bukan hanya sekali setahun. Semakan rasmi hanyalah satu cara untuk meringkaskan tahun dengan cara yang memberikan semua pihak yang terlibat peta jalan yang jelas untuk bergerak ke hadapan bersama-sama sebagai satu pasukan.

Kaloria Kaloria