Mari kita hadapi…perancangan parti memang tertekan! Di BashBLOK, kami telah merancang banyak acara dan tanpa mengira kesediaan sentiasa ada butiran yang tidak dijangka yang boleh menyebabkan anda mengalami masalah. Walau bagaimanapun, menyedari bahawa terdapat penyelesaian untuk setiap masalah perancangan parti dan tetamu anda tidak akan tahu bahawa anda telah menggunakan pelan B boleh memastikan anda berada di landasan yang betul dan bebas tekanan. Pada bila-bila masa kami bekerja dengan pelanggan, kami amat menggalakkan untuk menyusun garis masa dan mematuhinya. Menyebarkan tugas dan mengambil perkara satu langkah pada satu masa membuat semua perbezaan di dunia tetapi kami juga lebih memahami bahawa kadangkala anda tidak tahu dari mana untuk bermula. Oleh itu, dengan semua pemahaman itu dan semangat kami untuk merancang, kami mempunyai senarai semak yang sangat berguna untuk membantu anda mula melaksanakan rancangan untuk bash anda yang seterusnya.
Kami memberi anda, BashBLOK-A-Genda!
6-8 Minggu Sebelum Bash
Anda telah memutuskan untuk menganjurkan perhimpunan…hebat! Mulakan dengan asas.
- Tetapkan tarikh, masa dan lokasi
- Tentukan bilangan tetamu anda
- Mula berfikir tentang katering berbanding memasak
- Tentukan tema yang sudah tentu akan memberi kesan kepada hiasan dan reka bentuk cetakan yang berpotensi.
- Tempah mana-mana vendor yang anda mungkin memutuskan untuk mengupah...katerer, jurugambar, DJ, band, dsb.
4 Minggu Sebelum Bash
Butiran yang lebih konkrit perlu disediakan.
- Hantar jemputan. Jika anda membuat jemputan bercetak pastikan anda memberi masa tambahan untuk pengeluaran dan menangani (biasanya 2 minggu sudah memadai).
- Mula membeli-belah untuk bekalan dan hiasan. Kami adalah peminat besar Oriental Trading dan Paper Eskimo.
- Jika anda mengupah hiburan muzik, susun senarai lagu untuk DJ atau band. Anda ingin memastikan kumpulan mempunyai masa yang mencukupi untuk mempelajari lagu jika anda memerlukan sesuatu yang khusus.
2-3 Minggu Sebelum Bash
- Jika anda bercadang untuk mengadakan aktiviti, susun jadual untuk itu dan beli bekalan yang sesuai.
- Jika boleh, mula berfikir tentang pementasan ruang anda dan dapatkan idea tentang cara anda mengatur makanan dan hiasan/bunga.
1 Minggu Sebelum Bash
- Sentuh asas dengan tetamu, jika anda menghantar jemputan digital, mesej peringatan adalah sangat mudah.
- Susun garis masa/agenda untuk parti anda
- Fikirkan tentang senarai main muzik jika anda sedang menyusun kesesakan latar belakang anda sendiri.
2-3 Hari Sebelum Bash
- Mulakan membeli makanan dan jika anda memasak, buat sebanyak mungkin perkara ke hadapan yang anda boleh. Kami adalah peminat besar perkara yang boleh disediakan sehari atau dua lebih awal kemudian sama ada disejukkan atau dibekukan.
- Jika anda menawarkan bantuan, sediakan bayi tersebut.
- Bersihkan ruang anda atau pastikan kru pembersihan dijadualkan.
- Jika boleh, mula meletakkan hiasan dan bunga.
1 Hari Sebelum Bash
- Jika anda membuat apa-apa, ini adalah, pada pendapat kami, masa untuk melakukannya. Anda mahukan makanan yang dibakar menjadi segar yang mungkin tanpa perlu membuat seharian membakar.
- Jika anda telah menempah vendor, sentuh pangkalan untuk mengesahkan penghantaran dan masa ketibaan.
- Ambil sebarang kek atau bahan makanan yang disediakan.
- Lakukan pengemasan akhir ruang
5-6 Jam Sebelum Bash
- Memuktamadkan peletakan hiasan/bunga dan pastikan potongan hidangan disusun dan sedia untuk dimakan. Jika anda telah membuat pentas ini sepatutnya agak mudah.
- Sediakan aktiviti
1-3 Jam Sebelum Bash
- Siapkan diri
- Sediakan makanan
- Akhir sekali, putar lagu kegemaran anda dan teruja bahawa anda sedang mengadakan parti!
Inginkan petua dan bantuan merancang acara anda yang seterusnya? Pastikan anda mendaftar di www.bashblok.com untuk mengalami cara yang paling mudah dan paling kolaboratif untuk mengurus semua acara anda secara percuma!
