Masa henti ialah istilah yang digunakan untuk menggambarkan saat di mana tiada sesiapa dalam syarikat anda melakukan apa-apa kerja. Semua orang agak statik, dan tiada kerja yang sedang dilakukan. Sebagai peraturan umum, anda ingin mengurangkan masa henti dalam perniagaan anda sebanyak mungkin. Semakin sedikitnya, semakin produktif anda. Jadi, bagaimana anda melakukan ini? Nah, ia bermula dengan melihat punca utama masa henti dan mencari cara untuk menghalangnya daripada berlaku di tempat pertama. Lihat bagaimana anda boleh mula mengurangkan masa henti dalam perniagaan anda:
Tiada kuasa
Setiap perniagaan takut pada hari di mana tiada kuasa. Mungkin ada ribut di kawasan itu, dan talian elektrik terputus? Atau, mungkin berlaku kemalangan yang menyebabkan semua kuasa di kawasan itu terputus. Walau apa pun alasannya, tiada kuasa adalah masalah besar. Ini bermakna anda tiada akses internet, anda tidak boleh menggunakan talian tetap anda, anda tidak boleh menggunakan mana-mana teknologi yang perlu dipalamkan. Akibatnya, anda akan mengalami masa henti yang serius di tangan anda.
Cara paling mudah untuk menyelesaikan isu ini dan mengurangkan masa henti dalam perniagaan anda ialah dengan menyediakan penjana sandaran. Mudah-mudahan, bangunan tempat anda bekerja mungkin sudah mempunyai satu untuk senario seperti ini. Jika tidak, anda sentiasa boleh membeli dalam talian yang boleh membantu kuasa pejabat anda . Anda boleh mendapatkan beberapa kecemasan kecil yang boleh anda pasangkan jika bekalan elektrik terputus – masalah selesai!
Masalah Komputer
Salah satu punca terbesar masa henti berpunca daripada masalah dengan komputer. Setiap perniagaan akan menggunakan komputer setiap saat hari bekerja. Begitulah cara kita semua menjalankan perniagaan kita hari ini. Jadi, apabila masalah berlaku dengan PC di pejabat anda , ia boleh menyebabkan banyak masa henti sementara anda menunggu seseorang membetulkannya.
Bagaimanakah anda boleh menyelesaikan masalah ini dan mengelakkan banyak masa henti? Satu idea adalah dengan hanya mendapatkan beberapa tangan anda perkhidmatan IT terurus . Ini bermakna anda mempunyai syarikat yang memantau rangkaian IT dan komputer anda sepanjang masa. Secara teorinya, mereka boleh membantu mencegah masalah sebelum ia berlaku. Mereka bekerja di belakang tabir dan boleh membantu anda mengelakkan masa henti dalam perniagaan anda.
Isu Internet
Isu Internet akan menjejaskan komputer anda, tetapi ia sebenarnya bukan masalah komputer. PC anda boleh benar-benar baik, dan sambungan internet anda boleh jadi sampah. Jika sambungan terlalu lemah atau tidak wujud, ia menjadi mustahil untuk melakukan apa-apa kerja, dan semua orang duduk mengeluh sehingga ia diperbaiki.
Jadi, bagaimana anda mengelakkan masalah internet? Sebagai permulaan, pastikan anda mempunyai pembekal internet yang baik di pejabat anda. Anda perlu jalur lebar gentian memandangkan ia adalah jalur lebar terpantas dan paling boleh dipercayai di luar sana, bermakna kemungkinan sambungannya adalah sampah atau ia terputus sepenuhnya. Atau, anda juga boleh membeli penghala yang menggunakan sambungan sel sebagai sandaran sekiranya internet utama anda terputus.
Dengan menangani tiga punca masa henti ini, anda boleh mempercepatkan produktiviti di pejabat anda. Ia benar-benar semudah 1, 2, 3.
