Teknologi boleh menjadi alat perniagaan yang hebat – tetapi hanya apabila digunakan dengan betul. Percaya atau tidak, tetapi melaksanakan teknologi baharu boleh memberi kesan yang bertentangan dengan apa yang anda inginkan. Orang menganggapnya secara automatik membawa kepada faedah, tetapi anda boleh mengalami beberapa isu - jika anda tidak berhati-hati.
Anda tidak mahu teknologi menjadi beban, anda mahu ia memberi manfaat. Jadi, berikut ialah beberapa perkara yang perlu dilakukan dan dielakkan apabila melaksanakan teknologi baharu dalam syarikat anda:
Lakukan: Latih pekerja anda
Sentiasa pastikan pasukan anda memahami teknologi baharu dan cara menggunakannya. Jika mereka tidak berbuat demikian, maka ia hanya akan membawa kepada gangguan. Anda mempunyai syarikat seperti Zentech I.T. Penyelesaian yang menawarkan latihan untuk perniagaan yang memperkenalkan perisian atau teknologi baharu. Dengan latihan, pekerja anda belajar bagaimana untuk memahami semua perkara baharu, dan mereka tidak akan membuang masa yang berharga untuk mencari tahu apa itu. Jadi, apabila anda memperkenalkan teknologi baharu, terdapat tempoh peralihan yang lebih lancar dalam perniagaan anda. Sebenarnya, anda mengelakkan penurunan dalam produktiviti.
Jangan: Laksanakan teknologi demi kepentingannya
Teknologi seharusnya hanya dilaksanakan apabila ia jelas memberi manfaat kepada anda dalam beberapa cara. Adakah beberapa perisian baharu akan membawa kepada syarikat yang lebih produktif melalui mengautomasikan pelbagai proses perniagaan? Adakah anda akan menjimatkan wang dengan menggunakan teknologi baharu? Jika jawapannya ya, maka ia berbaloi untuk melaksanakannya. Tetapi, jika anda tidak melihat sebarang perubahan konkrit, maka tidak ada gunanya membelanjakan wang untuk teknologi ini. Ia akan membuang masa, usaha dan wang.
Lakukan: Perlahan-lahan laksanakannya
Bukan idea yang baik untuk terus terjun ke teknologi baharu dalam syarikat anda. Anda harus perlahan-lahan melaksanakannya secara berperingkat-peringkat, meluangkan masa untuk menguji sesuatu sebelum meneruskan sepenuhnya dengannya. Sebahagian daripada proses ini termasuk melatih pekerja anda , tetapi ini juga mungkin bermakna membiarkan pasukan tertentu mencuba teknologi baharu dahulu dan mendapatkan maklum balas daripada mereka. Jika anda tergesa-gesa dalam proses pelaksanaan, maka terdapat lebih banyak kemungkinan isu yang timbul yang memerlukan wang dan menyebabkan anda kembali.
Jangan: Lupakan sokongan teknikal
Anda mungkin tergoda untuk mencuba dan melaksanakan teknologi baharu sendiri. Lagipun, anda boleh membeli dan memuat turun perisian dalam talian dengan mudah. Secara teori, ini bermakna anda tidak memerlukan bantuan dengan apa-apa. Pada hakikatnya, ini jarang berlaku. Anda akan sentiasa menghadapi masalah kecil yang perlu diseterika, jadi jangan lupa sediakan sokongan teknikal. Kadangkala, adalah bijak untuk mengupah syarikat sokongan IT untuk membantu anda dengan pelaksanaan teknologi baharu. Mereka boleh membimbing anda melalui semua peringkat yang berbeza dan menawarkan sokongan untuk sebarang isu biasa. Ya, ia memerlukan lebih banyak wang, tetapi anda menjimatkan masa dan wang dengan mengelakkan banyak gangguan dan masalah teknikal!
Kebanyakan perniagaan boleh mendapat manfaat daripada menggunakan teknologi baharu. Walau bagaimanapun, anda mesti memastikan bahawa anda melaksanakan mana-mana teknologi baharu secekap mungkin. Ikuti perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan ini, dan ia akan menghalang isu utama daripada berlaku, yang membawa kepada proses pelaksanaan yang lebih lancar yang membolehkan anda melihat manfaat sebenar teknologi baharu.
