Panduan Penghantaran Projek: 6 Jenis Hasil Projek

Sebelum pasukan projek memulakan projek baru, mereka mesti menentukan penyampaian utama — atau apa yang mereka harapkan dapat dihasilkan sepanjang projek ini.

Belajar dari yang terbaik

Lompat Ke Bahagian

• Apakah Penghantaran Projek?
• 6 Jenis Hasil Projek
• 11 Contoh Hasil Projek
• 5 Petua untuk Mengoptimumkan Proses yang Dapat Dihantar
• Ingin Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Perniagaan?

Dalam 17 pelajaran video, Diane von Furstenberg akan mengajar anda bagaimana membina dan memasarkan jenama fesyen anda.

Apakah Penghantaran Projek?

Penyampaian projek adalah output khusus yang dihasilkan semasa projek. Jenis penyampaian yang biasa termasuk ketara atau tidak ketara (seperti perkakasan atau sasaran berdasarkan nombor), dalaman atau luaran (karya yang dibuat untuk kegunaan dalaman atau pihak berkepentingan luaran), dan akhir atau proses (tujuan utama atau output kecil yang membantu pasukan mencapainya) . Setiap penyampaian harus konkrit dan dapat diukur untuk membolehkan pengurus projek mengesan kemajuan dan supaya ahli pasukan dapat menyumbang kepada tujuan tersebut.

Penyampaian projek adalah aspek utama dalam pengurusan projek. Apabila pasukan menguraikan hasil yang diinginkan dalam projek tertentu, mereka lebih memahami skop projek dan dapat merancang kemajuan untuk mencapai tujuan mereka.

6 Jenis Hasil Projek

Terdapat beberapa sebutan yang boleh dihantar yang dapat membantu pasukan projek anda memahami matlamatnya:

1. Luaran : Penyampaian luaran adalah output yang dihasilkan untuk pelanggan, pelanggan, atau pihak berkepentingan luaran yang lain.
2. Akhir : Penghantaran boleh datang dalam banyak peringkat projek tertentu — penyampaian akhir adalah penyampaian tujuan akhir dari projek (seperti laman web yang sudah siap).
3. Tidak ketara : Hasil tidak ketara adalah hasil konseptual yang dapat diukur untuk sebuah projek, seperti sejumlah pengguna akhir baru.
4. Dalaman : Penyampaian dalaman adalah output yang dihasilkan dalam organisasi anda untuk pihak berkepentingan dalaman, seperti pengurus atau kepemimpinan lain — contohnya termasuk tujuan program latihan atau lembaran anggaran.
5. Proses : Penyampaian proses adalah hasil yang lebih kecil sepanjang proses yang membantu pasukan anda mencapai matlamat akhir (seperti mockup laman web atau rancangan projek).
6. Ketara : Kiriman yang nyata adalah objek fizikal atau digital yang dapat dihasilkan oleh projek, seperti sekeping perkakasan atau bingkai kawat laman web.

11 Contoh Hasil Projek

Terdapat banyak projek yang boleh dihantar dalam dunia perniagaan:

1. Carta Gantt : Carta Gantt adalah graf bar visual mendatar yang menunjukkan matlamat, tugas, garis masa, dan pencapaian projek anda dari masa ke masa. Carta ini membolehkan anda memvisualisasikan projek dan memberi tumpuan kepada komponen pentingnya.
2. Mengejek : Maketul adalah draf laman web yang menawarkan perkiraan fungsi dan rupa dan nuansa laman web. Mockup juga boleh merujuk kepada produk fizikal yang dibuat untuk demonstrasi, persembahan, atau tujuan promosi.
3. Papan mood : KE papan mood , kadang-kadang dipanggil papan inspirasi, adalah alat untuk membantu anda mengasah idea visual anda pada permulaan projek. Kolaj gambar, contoh bahan, palet warna, dan kadang-kadang kata-kata deskriptif dan tipografi dapat membantu membimbing kerja anda.
4. Dek geladak : KE dek padang adalah persembahan yang memberikan gambaran keseluruhan projek kepada bakal pelabur atau kunci pihak berkepentingan . Dokumen visual ini memberikan maklumat penting kepada pelabur mengenai rancangan perniagaan, produk atau perkhidmatan anda, keperluan penggalangan dana, dan metrik utama seperti penilaian, pasaran sasaran , dan matlamat kewangan.
5. Piagam projek : Piagam projek adalah dokumen yang menggariskan keseluruhan rancangan pengurusan projek, termasuk objektif, hasil, peranan, dan tanggungjawab.
6. Jadual projek : Jadual projek adalah garis masa yang memperincikan bila tonggak perlu diselesaikan. Tonggak projek adalah pusat pemeriksaan yang mengesan kemajuan projek.
7. Prototaip : Prototaip adalah tiruan produk yang dibangunkan semasa fasa awal pengembangan produk dan proses reka bentuk.
8. Kenyataan Kerja : Pernyataan kerja adalah kontrak sah antara pihak (biasanya pelanggan dan vendor) untuk menggariskan harapan untuk sesuatu projek.
9. analisis SWOT : KE analisis SWOT adalah analisis empat mata yang digunakan oleh perniagaan untuk menilai positif dan negatif dalaman dan luaran. Dua komponen pertama analisis SWOT — kekuatan dan kelemahan — merujuk kepada faktor dalaman dalam organisasi. Dua komponen terakhir analisis SWOT — peluang dan ancaman — mewakili faktor luaran yang mungkin mempengaruhi organisasi.
10. Rangka Kawat : Rangka wayar adalah panduan visual atau cetak biru yang dibuat oleh pereka pengalaman pengguna (pereka UX) untuk menunjukkan fungsi asas laman web, aplikasi mudah alih, atau produk berasaskan skrin yang melibatkan antara muka pengguna.
11. Struktur pemecahan kerja (WBS) : WBS adalah rancangan yang mengatur kerja projek menjadi segmen yang dapat dikendalikan.

Kelas induk

Dicadangkan untuk Anda

Kelas dalam talian yang diajar oleh minda terhebat di dunia. Luaskan pengetahuan anda dalam kategori ini.

Mengajar Membina Jenama Fesyen

Mengajar Kewartawanan Penyiasatan

Mengajar Reka Bentuk Fesyen

Ajarkan Strategi dan Pemesejan Kempen

5 Petua untuk Mengoptimumkan Proses yang Dapat Dihantar

Berfikir Seperti Pro

Dalam 17 pelajaran video, Diane von Furstenberg akan mengajar anda bagaimana membina dan memasarkan jenama fesyen anda.

Berikut adalah beberapa petua untuk mengembangkan dan mengesan penghantaran anda dengan berkesan:

1. Fokus pada objektif projek . Sebelum anda mula merancang penghantaran anda, pastikan anda mempunyai idea yang fokus mengenai hasil keseluruhan projek anda. Dengan tujuan akhir yang jelas, anda dapat memutuskan bagaimana mengutamakan penyampaian.
2. Buat senarai semua penghantaran . Simpan senarai penyampaian yang tetap dalam projek anda untuk membantu anda memahami seberapa banyak kerja yang diperlukan oleh projek dan mengelakkan komponen penting melewati celah.
3. Tentukan penyampaian projek dengan jelas . Pastikan penghantaran anda adalah konkrit dan dapat diukur. Memberi kejelasan sebanyak mungkin akan membantu ahli pasukan anda memahami metrik untuk berjaya.
4. Menetapkan garis masa projek . Reka garis masa yang jelas dan konkrit yang menggariskan tarikh akhir setiap penghantaran. Garis masa ini akan membantu memastikan keseluruhan kitaran hidup projek berada di landasan yang betul dan menyoroti komponen yang boleh anda ubah jika hasil tertentu tertinggal.
5. Gunakan perisian pengurusan projek (PMS) . Walaupun mungkin untuk melacak projek yang rumit sendiri, perisian pengurusan projek boleh menjadi sumber yang bermanfaat bagi profesional pengurusan projek (PMP). PMS mempunyai beberapa alat pengurusan projek yang membolehkan pengurus projek (dan pejabat pengurusan projek, atau PMO) mengesan kemajuan, menyaring paparan projek, dan mengatur penyampaian utama di satu tempat.

Ingin Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Perniagaan?

Dapatkan Keahlian Tahunan MasterClass untuk akses eksklusif ke pelajaran video yang diajar oleh pencahayaan perniagaan, termasuk Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour, dan banyak lagi.