Di tengah-tengah pandemik global, kita semua telah menghadapi pelarasan yang ketara pada kehidupan peribadi dan kerja kita. Mengubah tempat kerja — pergi dari pejabat ke meja dapur, sebagai contoh — untuk menampung kerja jauh boleh mencabar kedua-dua pekerja dan majikan, tetapi ia terbukti boleh dilakukan. Dan, dari perspektif kepimpinan, menerima hakikat bahawa pekerja akan terus bekerja dari rumah, sama ada buat sementara atau tetap, memerlukan anjakan minda dan sedikit kreativiti.
Dari sudut pandangan pemimpin, memastikan pekerja sentiasa terlibat dan produktif adalah perkara yang paling penting. Saya melihatnya dalam syarikat kakitangan khusus saya, yang telah 100% maya selama 23 tahun, dan dalam syarikat pelanggan. Selepas memegang tampuk kepimpinan sebagai presiden TrainingPros pada Januari 2020, saya terus menguruskan pekerja kami dari jauh seperti yang dilakukan pada masa lalu, tetapi dengan sentuhan baharu. Matlamat: untuk memastikan kami berhubung antara satu sama lain lebih daripada sebelumnya.
1 liter susu dalam cawan
Berikut ialah lima idea yang telah kami laksanakan di syarikat kami yang mungkin anda ingin pertimbangkan untuk melakukannya dalam idea anda:
berapa bab dalam sebuah buku
- Waktu gembira seluruh syarikat pada jam, pada Zoom, setiap beberapa hari Jumaat. Salah seorang pekerja kami, Chenier Mershon, pengurus perhubungan, berkata panggilan ini telah memberikan peluang yang baik untuk berasa berhubung dengan semua orang dalam organisasi. Persekitaran waktu gembira adalah menyeronokkan, selesa dan boleh dipercayai, menjadikannya mudah untuk mengenali satu sama lain dengan lebih baik secara profesional dan peribadi, kata Chenier. Masa bersama itu mewujudkan rasa setiakawan dan membolehkan kelemahan. Saya percaya kita semua dalam hal ini bersama-sama, dan waktu gembira membantu mengukuhkan falsafah itu di seluruh organisasi.
- Panduan kesedaran maya untuk membantu ahli pasukan berpusat. Kami mempunyai jurulatih kesedaran mengendalikan dua webinar selama satu jam, dan semua pekerja digalakkan untuk hadir pada masa yang ditetapkan kerana penting untuk mengawal tekanan. Kami mendapati bahawa keperluan untuk ini sangat kuat di syarikat kami pada awal semasa wabak, tetapi ia nampaknya telah berkurangan dari masa ke masa. Adalah penting untuk terus mengikuti apa yang pekerja anda perlukan dan berikan sokongan yang bermanfaat kepada mereka apabila keadaan berubah.
- Teriakan kepada individu dan jabatan yang pergi ke atas dan seterusnya pada mesyuarat mingguan, dewan bandar maya. Menurut pekerja lain, Michelle Estrada, pengurus kejayaan pelanggan, saya mendapati panggilan dewan perbandaran mingguan kami memberi inspirasi dan bermaklumat. Mereka bukan sahaja memaklumkan kami tentang kejayaan baru-baru ini, inisiatif baharu dan keadaan syarikat, tetapi mereka juga menawarkan pilihan latihan untuk membantu pembangunan kami (untuk pengurus perhubungan) dan pengetahuan tentang industri (untuk kakitangan sokongan). Saya amat menyukai hakikat bahawa kami menggunakan Zoom supaya kami dapat melihat satu sama lain semasa mesyuarat.
- Perayaan maya untuk berkongsi kemenangan. Sebagai contoh, kami mempunyai panggilan Zoom pekerja untuk meraikan kejayaan sepanjang bulan. Semasa panggilan baru-baru ini — perayaan pelancaran tapak web baharu kami — ahli pasukan membuka hadiah yang telah dihantar kepada mereka. Kami menawarkan insentif supaya semua orang menunggu untuk membuka hadiah mereka bersama-sama. Kami mencipta suasana perayaan dalam talian dengan konfeti dan dengan memberikan hadiah untuk pekerja yang paling meriah.
- Gabungan komunikasi dalam talian dan dalam telefon. Kami gunakan telefon atau alat mesyuarat web melalui e-mel apabila boleh. Bercakap secara langsung dengan rakan sekerja, bukannya hanya menulis e-mel atau laporan, membuat perubahan sedemikian. Kami juga meluangkan beberapa minit pada setiap mesyuarat untuk membina hubungan peribadi merentas pasukan dan kekal berhubung.
Kerja jauh memberikan banyak faedah untuk pekerja dan majikan. Dengan melakukan beberapa perkara untuk membantu memupuk hubungan dan memupuk komunikasi di kalangan pekerja jauh sekarang, syarikat anda boleh meraih ganjaran dari semasa ke semasa. Satu faedah yang kami lihat ialah perolehan yang sangat rendah. Dan apabila kami berkumpul untuk pertemuan secara peribadi, kami mendapati ahli pasukan kami banyak berpelukan dan mengetahui tentang kehidupan masing-masing. Ia menang-menang untuk kami, dan kami mengharapkan itu untuk anda dan syarikat anda juga.
