Menguruskan senarai projek untuk pihak berkepentingan yang semua merasakan projek mereka layak mendapat perhatian penuh anda boleh menjadi sangat menggembirakan. Jika menjadi tanggungjawab anda untuk memikirkan apa yang menjadi keutamaan dan apa yang perlu datang seterusnya dalam barisan projek yang kelihatan kritikal, empat faktor mesti diambil kira: segera, kos, kejadian tidak dijangka, dan sumber serta alternatif.
Segera
Kesegeraan harus menjadi faktor utama dalam menentukan projek mana yang perlu ditangani terlebih dahulu, tetapi keperluan mendesak mesti ditakrifkan. Apakah faedah, dan faktor risiko? Apakah kos tidak bertindak? Jika kos untuk tidak melaksanakan projek itu memudaratkan perniagaan, satu-satunya alternatif anda mungkin meneruskan. Peruntukkan sumber anda dengan sewajarnya dan tentukan masa yang diperlukan untuk menyiapkan projek keutamaan ini.
kos
Apa yang berlaku apabila kos adalah faktor utama? Menggunakan alat pengurusan projek boleh membantu anda menentukan kos projek, tetapi jangan lupa untuk membandingkan nombor itu dengan kos tidak melakukan projek. (Selalu ada kos yang tidak dilakukan.) Seterusnya, anda perlu menentukan projek mana yang boleh disiapkan dalam masa paling singkat. Alat yang boleh anda gunakan untuk membuat keputusan ini termasuk pengekosan berasaskan aktiviti, anggaran analog, anggaran parametrik dan anggaran tiga mata seperti PERT (teknik penilaian dan semakan program).
bagaimana anda menjadi pereka permainan
Peristiwa Tidak Dijangka
Sebaik sahaja anda telah menjawab soalan mengenai kesegeraan dan kos, anda perlu menganalisis bagaimana peristiwa tidak dijangka boleh memberi kesan kepada projek aktif. Adakah perubahan dasar atau program akan datang dirancang? Adakah ada yang berubah sejak projek itu ditambahkan pada baris gilir? Jika ya, adakah mana-mana senario ini akan mengubah kesegeraan atau kos projek anda? Ini semua soalan yang perlu dijawab semasa menyemak projek terbuka anda.
Sumber dan Alternatif
Carta aktiviti pada anak panah boleh membantu anda menentukan projek yang mungkin disambungkan. Mendapat pandangan ke dalam sambungan membolehkan anda memperuntukkan sumber dengan betul dan juga menetapkan projek berdasarkan pengkhususan. Ini boleh membebaskan sumber lain yang boleh anda peruntukkan kepada projek yang tidak berkaitan, yang membantu mengurangkan kesesakan projek dalam baris gilir. Di samping itu, melaksanakan analisis laluan kritikal memudahkan untuk memetakan setiap tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Ini juga mendedahkan kawasan projek yang mungkin bergantung kepada orang lain. Seterusnya, lihat jika terdapat alternatif untuk menyiapkan projek seperti yang telah ditetapkan pada mulanya. Apabila ragu-ragu — dan jika anda tidak mempunyai lebar jalur untuk melaksanakan analisis ini — dapatkan bantuan pengurus projek.
Fikirkan semua faktor yang disebutkan di atas, dan kemudian pertimbangkan kos penyumberan luar kepada pengurus projek yang berkelayakan yang mahir dalam membuat keputusan sedemikian. Ini mungkin kelihatan mahal, tetapi memutar roda anda dan tersangkut kerana tidak bertindak boleh mempunyai tanda harga yang lebih tinggi. Juga mahal ialah risiko terlepas peluang.
adalah perbelanjaan kerajaan untuk barangan, perkhidmatan, dan faktor pengeluaran.
Meletakkan organisasi anda pada kedudukan terbaik untuk kekal tangkas dan produktif tidak pernah menjadi lebih kritikal. Apabila membuat perancangan projek dan keputusan pengurusan, pastikan anda tidak memakai penutup mata dan renungkan setiap perspektif dalam meneruskan kerja.
