Kedua-dua pemimpin perniagaan besar dan pemilik perniagaan kecil tahu bahawa menavigasi organisasi mereka melalui masa cabaran yang belum pernah berlaku sebelum ini adalah sukar, dan perancangan untuk masa depan kelihatan hampir mustahil. Satu cara untuk bertahan dalam jangka pendek dan bersedia untuk pertumbuhan jangka panjang adalah dengan menyesuaikan diri dengan perubahan dinamik pasaran. Berikut ialah tiga cara anda boleh mendapatkan kelegaan untuk perniagaan anda sekarang dan membantu perniagaan anda berkembang maju.
Kerja Jauh
Bekerja dari rumah telah menjadi alat yang diperlukan yang digunakan oleh semua jenis perniagaan supaya mereka boleh terus beroperasi. Walaupun beberapa jenis pekerja tidak layak untuk bekerja dari rumah, ramai yang bergantung terutamanya pada teknologi untuk melaksanakan tugas mereka boleh berfungsi dengan baik dari jauh. Apabila mempertimbangkan kerja jauh sebagai penyelesaian yang berpandangan ke hadapan, berhubung dengan profesional sumber manusia yang boleh membantu dengan membangunkan dasar baharu atau meningkatkan amalan kerja jauh sedia ada mungkin membantu. Beberapa aspek positif kerja jauh untuk perniagaan termasuk:
- Penjimatan kos. Sama ada pekerja bekerja dari bilik di rumah mereka atau tempat terpencil lain, tempat alternatif sering menjimatkan wang majikan dan mungkin menawarkan persekitaran kerja yang lebih diingini daripada ruang pejabat yang disediakan oleh majikan. Itu boleh mewujudkan situasi menang-menang.
- Pekerja yang lebih gembira. Membenarkan pekerja bekerja dari jauh boleh meningkatkan semangat, meningkatkan produktiviti dan meningkatkan pengekalan. Ramai pekerja mendapati bahawa mereka berfungsi — dan fokus — lebih baik dari jauh daripada yang mereka lakukan di persekitaran pejabat. Selain itu, menghapuskan perjalanan ulang-alik sering membantu mengurangkan tekanan dan menyebabkan pekerja berasa lebih diberi kuasa untuk bekerja dengan cara yang sesuai dengan mereka dan perniagaan.
- Sambungan yang lebih baik. Telefon pintar, bersama-sama dengan aliran perniagaan baharu seperti pengurusan projek berasaskan awan, persidangan video pentadbiran jauh dan banyak lagi, memanjangkan keberkesanan kerja jauh. Menyemak persediaan teknologi perniagaan anda — dan pekerja anda — adalah penting untuk memaksimumkan komunikasi, alat kerjasama dan ciri keselamatan. Pekerja anda mungkin memerlukan peralatan yang dipertingkatkan untuk bekerja dari rumah dan kekal berhubung secara optimum.
Bantuan Melalui Akta CARES
Akta Bantuan, Bantuan dan Keselamatan Ekonomi (CARES) Coronavirus, yang digubal oleh Kongres pada bulan Mac, memberikan kelegaan kepada majikan dan pekerja dalam pelbagai cara yang mungkin tidak diketahui umum. Sebagai contoh:
- Penangguhan pembayaran cukai gaji. Walaupun cukai gaji masih terhutang, perniagaan boleh menangguhkan pembayaran bahagian majikan bagi cukai Keselamatan Sosial (iaitu, 6.2%) yang dikaitkan dengan tempoh bermula 27 Mac 2020 dan berakhir 31 Disember 2020. Separuh daripada jumlah tertunda mesti dibayar selewat-lewatnya pada 31 Disember 2021 dan baki yang dibayar sebelum 31 Disember 2022. Berbincang dengan profesional cukai dan perakaunan untuk mengetahui sama ada ini adalah pilihan yang tepat untuk anda dan untuk memastikan anda memahami masa pembayaran perlu dibayar. Penalti untuk ketidakpatuhan boleh ditambah dengan cepat.
- Pinjaman pelajar. Akta CARES membenarkan pembayaran balik pinjaman pelajar pekerja yang dibiayai majikan dikecualikan daripada pendapatan bercukai untuk pekerja, namun masih menjadi potongan cukai kepada majikan. Pengecualian sedia ada untuk bantuan pendidikan majikan sehingga $5,250, yang pada masa ini digunakan untuk perbelanjaan seperti tuisyen, yuran dan buku, diperluaskan untuk memasukkan pembayaran balik pinjaman pelajar oleh majikan. Peruntukan unik ini terpakai kepada pinjaman pelajar pekerja yang telah tamat pengajian. Jika anda seorang majikan dan kenaikan gaji 2020 nampaknya tidak boleh dilaksanakan, membuat bayaran pinjaman pelajar pekerja untuk mereka mungkin memberi manfaat kepada mereka dan perniagaan anda. Manfaat jangka pendek ini akan berakhir pada 31 Dis. 2020.
Memikirkan Semula Proses Perniagaan dan Aliran Kerja
Pandemik telah mengganggu perniagaan seperti biasa, yang menjadikannya lebih penting untuk mencari cara untuk meningkatkan kecekapan operasi. Memperbaik proses perniagaan boleh membantu meningkatkan nilai syarikat anda dengan mengurangkan kos dan risiko, serta membolehkan perniagaan diuruskan dengan lebih mudah. Proses yang cekap mengambil sedikit masa untuk dilaksanakan, selalunya mempunyai lebih sedikit langkah dan boleh menjadikan aktiviti pembaziran lebih jelas dan, oleh itu, lebih mudah untuk dihapuskan.
Untuk terus mendahului arah aliran industri dan meningkatkan kecekapan proses kami sendiri, firma saya mula menawarkan perkhidmatan perakaunan jauh kepada pelanggan kami pada tahun 2006 (pada asasnya, di mana tugas seluruh jabatan perakaunan dilakukan secara maya, dalam awan). Kami menggabungkan beberapa perubahan yang agak mudah, seperti memindahkan proses perniagaan dari kertas ke dalam talian, yang mungkin akan memberikan manfaat untuk tahun-tahun akan datang. Secara keseluruhannya, kami menasihati pelanggan perniagaan kami bahawa dengan adanya proses yang boleh diukur dan boleh diramal bermakna proses tersebut boleh dimasukkan ke dalam sistem. Sistem kemudian mencipta output yang boleh diketahui tanpa perlu memerhatikannya secara langsung.
Pandemik coronavirus telah menimbulkan gangguan kepada kehidupan seharian, operasi perniagaan dan ekonomi keseluruhan. Dengan beberapa anjakan yang agak mudah dalam fokus dan pintar, langkah penyesuaian, anda boleh meletakkan perniagaan anda untuk berjaya sekarang dan pada hari-hari yang akan datang.
