Perniagaan kecil terdedah kepada pelbagai risiko dan cabaran yang boleh mengancam kelangsungan hidup mereka. Untuk memastikan kemampanan perniagaan kecil anda, adalah penting untuk menggunakan pendekatan proaktif terhadap pengurusan risiko dan keselamatan.
Menurut Pentadbiran Perniagaan Kecil, kadar kegagalan dalam dua tahun pertama perniagaan adalah kira-kira 20%, dan kira-kira 60% tidak pernah mencapai lima tahun. Artikel ini akan melihat dengan lebih dekat cara menjadi proaktif boleh melindungi perniagaan kecil anda.
1. Kenalpasti Potensi Risiko
Mulakan dengan menjalankan penilaian risiko yang komprehensif untuk mengenal pasti pelbagai ancaman dan cabaran perniagaan anda. Ini termasuk risiko kewangan, operasi, pasaran dan undang-undang. Selepas mengenal pasti potensi risiko, utamakan mereka berdasarkan kemungkinan dan potensi kesannya terhadap perniagaan anda. Fokus pada menangani risiko keutamaan tinggi terlebih dahulu.
Buat pelan pengurusan risiko terperinci yang menggariskan strategi untuk mengurangkan dan mengurus risiko yang dikenal pasti. Pelan ini harus merangkumi langkah tindakan khusus, pihak yang bertanggungjawab dan garis masa. Semak dan kemas kini pelan pengurusan risiko anda secara kerap semasa perniagaan anda berkembang. Menguruskan risiko adalah penting untuk kejayaan perniagaan anda, jadi anda perlu sentiasa bersedia untuk apa sahaja yang mungkin anda hadapi.
2. Melaksanakan Pelan Kesihatan
Adalah penting bahawa pekerja anda berasa dihargai dan mempunyai alat untuk kekal sihat. Menurut Tinjauan Temuduga Kesihatan Kebangsaan, selesema bertanggungjawab untuk kira-kira 200 juta hari produktiviti yang lemah dan kira-kira 75 juta hari (kira-kira 210,000 tahun) terlepas kerja. Menjadi proaktif dan menawarkan pelan insurans kesihatan melalui perniagaan anda boleh memberi manfaat kepada pekerja anda.
Ia juga penting untuk mengupah kru pembersihan pejabat untuk membasmi kuman lokasi bata-dan-mortar syarikat anda secara kerap. Bercakap dengan syarikat pembersihan pejabat untuk mengetahui lebih lanjut tentang kekerapan ini perlu dilakukan. Jaga pekerja anda dan mereka akan membantu perniagaan anda berjaya.
3. Pemeriksaan Kesihatan Perniagaan
Sangat mudah untuk berpuas hati apabila perniagaan anda berjalan dengan baik, tetapi anda tidak sepatutnya. Perkara boleh berubah dengan sepeser pun jika anda tidak memberi perhatian. Jadilah proaktif dan rancang untuk pemeriksaan kesihatan perniagaan secara berkala. Semak kesihatan kewangan anda, kadar pergeseran, dan kepuasan pekerja dan pelanggan, dan nilai keselamatan siber anda.
Mendaftar masuk dengan perniagaan anda dan mengaudit kewangan dengan kerap boleh membantu anda menyedari bahawa masalah sedang berlaku. Intervensi awal untuk membaiki aliran pendapatan atau menangani masalah pemasaran biasanya sangat berkesan. Sebagai contoh, menurut Backlink, 32% daripada semua kadar klik pergi ke hasil teratas di Google. Jika perniagaan anda bukan antara hasil teratas, anda perlu meluangkan masa untuk mengetahui perkara yang boleh anda lakukan untuk mengubah perkara ini. Lebih cepat anda bertindak, lebih banyak perniagaan berpotensi yang anda boleh tarik.
4. Melabur Dalam Latihan
Jika anda tidak mempunyai program latihan pekerja, mulakan sekarang. Program latihan pekerja membantu memastikan pekerja bertanggungjawab, meningkatkan kepuasan pelanggan dan meningkatkan kepuasan pekerja. Latih pekerja anda tentang kesedaran dan protokol keselamatan untuk mencegah ancaman dalaman, seperti pelanggaran data atau akses tanpa kebenaran kepada maklumat sensitif.
Ajar mereka kemahiran baharu yang menggalakkan produktiviti. Bawa penceramah motivasi apabila perubahan akan datang. Sesi latihan boleh menjadi hebat untuk semangat, pembinaan pasukan dan membawa semua orang pada halaman yang sama untuk menyokong jenama anda. Jadilah proaktif dan aturkan latihan untuk pekerja anda.
5. Keselamatan dan Perlindungan Siber
Anda mesti meluangkan sedikit masa memikirkan tentang keselamatan siber dan perlindungan. Dengan ancaman serangan siber yang semakin meningkat, adalah penting untuk melaksanakan langkah keselamatan siber yang teguh. Ini termasuk tembok api, perisian antivirus dan alat penyulitan untuk melindungi data sensitif.
Sandarkan data perniagaan anda secara kerap dan bangunkan pelan pemulihan data sekiranya berlaku pelanggaran data, kegagalan sistem atau insiden keselamatan siber yang lain. Pastikan kata laluan ditukar dengan kerap oleh semua orang dalam organisasi anda. Jadilah proaktif dan dapatkan sokongan profesional jika anda merasakan maklumat syarikat anda berisiko.
Satu-satunya cara untuk melindungi perniagaan anda daripada semua ancaman adalah dengan bersikap proaktif. Letakkan rancangan yang merangkumi pemantauan perniagaan anda, melatih pekerja dan membuat perubahan untuk berkembang. Ambil inisiatif untuk memulakan hari ini supaya perniagaan anda mempunyai peluang terbaik untuk berjaya.
