Jika anda ingin meningkatkan komunikasi pejabat anda, maka anda akan tahu betapa sukarnya ini. Anda mungkin berasa seolah-olah anda tidak tahu dari mana hendak bermula dan anda juga tidak dapat mengambil kira keperluan semua orang juga. Walau bagaimanapun, jika anda mengikuti petua di bawah maka anda akan mendapati bahawa isu seperti ini adalah perkara yang sudah berlalu.
Menubuhkan Yayasan
Lebih banyak pasukan anda mempercayai anda, lebih besar kemungkinan mereka akan berkomunikasi dengan anda apabila mereka menghadapi masalah. Satu cara yang bagus untuk anda meletakkan asas ini ialah anda menjalinkan sejenis hubungan dengan pasukan anda. Anda juga mungkin ingin mengetahui tentang minat peribadi mereka dan sifat kesal mereka. Jika anda melakukan ini maka ini benar-benar akan membuka talian komunikasi dan ia juga akan membantu mereka berhubung dengan anda dengan lebih terbuka juga.
Tanamkan Komunikasi
Satu lagi perkara yang boleh anda lakukan ialah memupuk komunikasi. Melabur dalam sembang, e-mel dan cara lain untuk pasukan anda bersembang antara satu sama lain. awak perkhidmatan ITpasukan biasanya akan dapat membantu anda dengan ini.
Buktikan bahawa Anda Boleh Dipercayai
Satu perempat daripada pekerja sebenarnya tidak mempercayai majikan mereka. Inti isu biasanya agak mudah untuk diselesaikan. Jika anda ingin membantu pasukan anda maka anda perlu belajar tentang dilema mereka dan ikuti dengan cara yang boleh anda bantu. Apabila anda telah melakukan ini, anda perlu memastikan bahawa anda benar-benar menepati janji anda. Jika anda tidak melakukannya, ini akan menimbulkan ketidakpercayaan.
Adakan Bulanan Satu lawan Satu
Kadangkala pekerja anda mungkin bimbang bahawa mereka membebankan anda dengan kebimbangan atau kebimbangan mereka. Mereka mungkin tidak merasakan seolah-olah mereka hanya boleh datang kepada anda dan memberitahu anda tentang hari mereka, tetapi jika anda ingin membantu mereka maka anda perlu memastikan bahawa anda menyediakan mesyuarat berulang. Apabila anda melakukannya, anda boleh menyentuh tapak dan anda juga boleh menyeterika sebarang kekusutan yang mungkin ada.
Terangkan Mengapa
Yang ini mungkin kedengaran pelik, tetapi ia sangat membantu pasukan anda. Apabila anda meminta seseorang melakukan sesuatu, beritahu mereka sebabnya supaya mereka faham bagaimana mereka melakukan usaha itu akan berubah menjadi hasil yang positif. Ini akan memberi anda pasukanahli peluang untuk mempersoalkan apa yang anda minta mereka lakukan dan ia juga akan membantu mereka untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja juga.
Elakkan Membuat Andaian
Salah satu perencat terbesar komunikasi kualiti adalah andaian terbentuk. Jika anda tahu bahawa pekerja anda ketinggalan dalam bidang yang anda biasanya mengharapkan mereka untuk cemerlang maka jangan menganggap bahawa mereka malas atau bahkan mereka tidak peduli. Ini mungkin tidak akan berlaku sama sekali. Sebaliknya, anda perlu menggunakan tetapan bukan konfrontasi untuk mengetahui di mana masalahnya. Anda mungkin mendapati bahawa mereka mengalami kesukaran untuk memberi tumpuan di tempat kerja, atau malah mereka tidak dapat mengendalikan beban kerja yang anda berikan kepada mereka dan oleh itu berasa terharu . Jika ini berlaku, maka adalah penting untuk anda memberi mereka sokongan daripada menganggapnya.
