Apabila dunia bangkit daripada pandemik dan perniagaan menyesuaikan diri dengan kebiasaan baharu, acara luar telah mendapat populariti yang besar. Antaranya, konvensyen perniagaan luar menawarkan alternatif yang menyegarkan dan menarik kepada persidangan dalaman tradisional.
Perhimpunan terbuka ini membolehkan para profesional dari pelbagai industri berhubung, bekerjasama dan meneroka idea inovatif di tengah-tengah latar belakang alam semula jadi. Jika anda mempertimbangkan untuk menganjurkan konvensyen perniagaan luar, artikel ini akan membimbing anda melalui elemen penting dan pertimbangan utama untuk menjayakan acara anda.
bagaimana untuk merundingkan perjanjian perniagaan
Penganjuran acara perniagaan luar memerlukan perancangan yang teliti dan pendekatan yang bernas untuk memastikan pengalaman yang lancar untuk peserta. Pertama sekali, memilih tempat yang betul adalah penting. Cari lokasi luar yang indah dengan ruang yang luas untuk menempatkan peserta dengan selesa sambil mengekalkan langkah-langkah penjarakan sosial yang diperlukan.
Selain itu, pertimbangkan faktor seperti kebolehcapaian, kemudahan dan kemudahan yang selaras dengan keperluan konvensyen anda. Selain itu, memahami keperluan dan keutamaan khalayak sasaran anda adalah penting untuk mengatur program yang menggabungkan kandungan berwawasan, sesi interaktif dan peluang rangkaian, semuanya disesuaikan dengan minat profesional mereka.
Dengan menangani aspek asas ini, anda boleh mencipta konvensyen perniagaan luar yang tidak dapat dilupakan yang memupuk hubungan yang berharga dan meninggalkan kesan yang berkekalan kepada peserta. Mari kita lihat beberapa faktor khusus yang perlu anda pertimbangkan.
Penyelenggaraan Rumput
Tiada apa-apa seperti berjalan di atas rumput yang indah. Sama ada di hadapan taman atau harta komersil, rumput hijau yang dijaga rapi menceritakan banyak perkara tentang orang yang memiliki harta itu. Menurut Kaedah, industri penyelenggaraan landskap menyaksikan pertumbuhan yang konsisten dalam tempoh lima tahun yang lalu, dengan kadar pertumbuhan tahunan purata 5.1% antara 2016 dan 2021. Oleh itu, mencari seseorang untuk menguruskan rumput tempat acara akan berlaku adalah mudah!
Profesional harus mencabut rumpai untuk memastikan rumput tidak menjadi kuning atau mati, kerana rumpai akan menyedut nutrien daripada rumput dan mana-mana tumbuhan lain yang tinggal. Bunga berwarna-warni yang cantik, terutamanya yang mempunyai bau yang menyenangkan, menambahkan keindahan visual yang menakjubkan dan ketenangan pada halaman, mewujudkan suasana ideal untuk konvensyen luar yang anda rancang.
Tempat letak kenderaan
Mari kita ambil Kansas City, sebagai contoh. Bandar ini boleh berjalan kaki dan kebanyakan orang yang menghadiri acara luar di sana akan tiba dengan kereta kerana mereka mungkin memandu dari bandar utama lain, pinggir bandar atau kawasan luar bandar. Oleh itu, anda mahukan ruang letak kereta yang mencukupi untuk para hadirin konvensyen. Dengan 90% kawasan letak kereta mempunyai turapan asfalt, pastikan kawasan letak kereta konvensyen diturap dengan baik untuk memudahkan!
i cup ialah berapa ml
Meja dan Kerusi
Sebaik sahaja peserta mula mengisi, mereka tidak sepatutnya mengharapkan mereka berdiri untuk keseluruhan acara atau persidangan. Sediakan kerusi dan meja yang mencukupi untuk semua orang duduk dan bergaul dengan selesa. Meja hendaklah mencukupi untuk menyimpan dan menghidangkan makanan semasa menghidangkan makan tengah hari dan minuman lain. Bergantung pada cuaca atau iklim, anda juga mungkin mahu bermain dengan selamat dan menyediakan khemah atau kanopi sekiranya hujan atau berangin.
berapa banyak puisi dalam sebuah buku
Makanan dan minuman
Seperti yang dinyatakan, anda mempunyai meja untuk menghidangkan makanan kerana anda tidak boleh mengadakan acara atau persidangan tanpa memberi makan tetamu anda. Mempunyai beberapa minuman, seperti kopi, teh, air dan makanan ringan, sentiasa idea yang baik. Rancang makan tengah hari duduk yang bagus untuk semua orang, dan jika anda mempunyai waktu koktel, pastikan minuman seperti bir dan wain putih sejuk secukupnya. Masa dalam tahun acara anda juga boleh memainkan peranan dalam jenis makanan dan minuman yang anda pilih. Musim panas di Kansas City adalah masa yang sesuai sepanjang tahun untuk pilihan katering panggang!
Porta-Potties
Apabila menghidangkan makanan dan minuman di acara, tempat yang selesa untuk orang ramai berehat adalah perlu. Bandar Kansas terkenal dengan populasi yang berkembang pesat, yang merangkumi lebih 154,000 orang. Apabila menganjurkan acara luar, penting untuk mempunyai sanitasi luar yang betul. Menyelidik vendor yang sesuai untuk pekerjaan itu; mereka harus mempunyai reputasi yang baik untuk menyediakan tandas luar yang bersih dan profesional. Ambil jumlah bilangan hadirin yang betul untuk memastikan anda mempunyai bilik mandi luar yang mencukupi untuk memuatkan semua orang di acara anda.
Apabila menganjurkan persidangan atau acara, anda mahu segala-galanya berjalan seperti yang dirancang untuk reputasi dan kepuasan pelanggan anda. Sediakan tempat duduk yang mencukupi, sanitasi luar dan minuman untuk semua orang berasa selesa. Perancangan yang betul boleh membantu persidangan atau acara luar anda berjalan lancar tanpa sebarang halangan!
