Masa adalah sesuatu yang kita semua perlukan lebih banyak pada zaman kita – terutamanya semasa menjalankan perniagaan. Masa boleh menjadi komoditi kita yang paling berharga. Jadi bagaimana anda boleh menjadi yang paling produktif dengan waktu yang anda ada? Kami telah mengumpulkan beberapa petua untuk membantu menjimatkan masa anda dalam perniagaan anda.
Atur Dan Susun Hari Anda
Perkara pertama dahulu, persiapkan diri anda. Terdapat banyak masa yang terbuang melalui organisasi dan struktur hari bekerja anda yang lemah. Apabila anda memberi tumpuan kepada perkara ini, anda akhirnya boleh menjimatkan sebahagian besar masa yang anda bazirkan.
Fikirkan tentang cara anda mengatur kerja harian anda jadual seperti biasa. Adakah anda mempunyai satu? Jika tidak, eloklah anda duduk untuk merancang apa yang akan anda lakukan pada hari berikutnya. Sekarang, ini boleh dibahagikan dari pagi hingga petang, atau anda mungkin mahu mendapatkan maklumat yang sangat terperinci dan melakukan jam demi jam. Cuba beberapa idea sehingga anda menemui idea yang sesuai yang paling berkesan untuk anda.
Tetap teratur juga boleh membantu anda memotivasikan diri anda untuk kerja keras atau tugasan pada hari yang anda tidak suka melakukan begitu banyak. Cuba pastikan ia berbeza-beza, dan jika anda menghadapi masalah untuk menumpukan perhatian, maka anda perlu mencampurkannya dan melakukan apa yang anda boleh untuk kembali ke zon kreatif itu. Mencipta struktur akan membantu anda merancang sepenuhnya dan memanfaatkan hari anda sepenuhnya tanpa perlu berasa seperti anda telah mensia-siakannya. Anda kemudian boleh melihat kembali apa yang telah anda lakukan pada penghujung hari juga.
Ingat bahawa anda hanya mempunyai begitu banyak jam dalam hari bekerja, jadi pastikan mereka berkira. Ia juga baik untuk ambil perhatian bahawa setiap orang mempunyai hari buruk mereka, jadi adalah baik untuk memastikan anda tidak terlalu memikirkannya.
Gunakan Apl Untuk Pemasaran
Apl boleh terbukti sangat berguna apabila anda cuba membantu dengan pelbagai bahagian perniagaan anda. Perlu mengambil kesempatan daripada semua perisian yang ada untuk menipu masa di mana anda boleh. Salah satu cara yang boleh anda lakukan adalah melalui pemasaran anda sendiri dan perkara yang anda lakukan secara dalaman sebagai perniagaan.
Pertimbangkan untuk melihat a aplikasi teks massa atau penjana e-mel pukal yang membolehkan anda menghantar semua maklumat pemasaran yang anda perlukan sekali gus.
Selalunya, ramai individu akan mula melakukan e-mel atau mesej satu demi satu sehingga mereka menyedari bahawa terdapat cara lain untuk melakukannya dengan lebih cepat. Dengan kemajuan teknologi yang begitu pantas, anda mempunyai keupayaan untuk bukan sahaja menghantar e-mel dan teks massa tetapi juga memperibadikannya dengan nama pelanggan atau pelanggan. Lebih baik mereka, lebih besar kemungkinan mereka akan dibaca.
Jadualkan Kandungan Anda
Kandungan adalah raja, jadi adalah penting untuk anda membuat sebanyak mungkin untuk mendapatkan perhatian jenama atau syarikat anda. Itu boleh menjadi sukar apabila anda hanya mempunyai banyak jam dalam sehari untuk melakukannya, dan oleh itu ia patut difikirkan kandungan penjadualan lebih awal untuk menjimatkan masa.
Terdapat banyak tapak web di mana anda boleh menjadualkan kandungan anda secara pukal dan membayar langganan bulanan untuk dapat melakukannya. Sangat berfaedah untuk mengurangkan bilangan jam kerja yang dibelanjakan untuk ini supaya pasukan pemasaran dan media sosial anda dapat meneruskan perkara yang lebih mendesak. Perkara yang bagus untuk dimiliki, terutamanya jika anda adalah perniagaan yang sedang berkembang dan belum mempunyai dana untuk mendapatkan bantuan media sosial.
Belajar Mewakilkan Tugas
Sebagai pemilik perniagaan, anda tidak boleh melakukan segala-galanya, dan walaupun anda boleh, ia bukanlah sesuatu yang anda boleh muatkan dalam hari bekerja, apatah lagi dua puluh empat jam penuh. Terdapat beberapa orang di luar sana yang akan cuba melakukan itu, tetapi kita semua perlu tidur pada satu ketika.
Jadi apa yang anda benar-benar mahu mula lakukan untuk memberi rehat kepada diri anda ialah mewakilkan tugas kepada orang lain. Bagi sesetengah pemimpin, ia mungkin sukar dilakukan, tetapi penting untuk semua pengurus orang lain melakukan perkara ini kerana jika tidak, keadaan akan berantakan. Sekali lagi, anda hanya boleh melakukan begitu banyak, dan jika anda tidak bersedia untuk mempercayai kakitangan anda, maka itu membimbangkan, untuk mengatakan sekurang-kurangnya.
Semakin kurang anda mewakilkan, semakin besar kemungkinan kakitangan anda akan kecewa kerana mereka tidak mendapat sebarang peluang untuk berkembang maju dalam organisasi. Cuba berikan tugas jika boleh untuk membantu meringankan beban orang.
Cuba Perisian Pengurusan
Apabila anda berusaha untuk memastikan kakitangan anda teratur seperti anda, perisian pengurusan pasti boleh berguna. Adalah penting untuk memastikan bahawa anda membantu menggalakkan pasukan anda bekerja keras sepanjang hari bekerja mereka. Mempunyai tenaga kerja yang kuat yang komited untuk bekerja keras seperti orang lain akan membantu anda memanfaatkan masa anda sepenuhnya. Ia adalah usaha berkumpulan, dan apabila seseorang tidak menaikkan berat badan mereka, ia tidak adil bagi yang lain.
Mempunyai platform pengurusan boleh membantu anda memantau kerja kakitangan dan memastikan semua orang melakukan tugas yang ditetapkan untuk mereka. Jika mereka tidak, maka anda pasti akan mengetahuinya, dan ia boleh menjadi sesuatu yang boleh anda ambil tindakan jika perlu. Ini bukan setakat anda mengintip kakitangan anda, tetapi anda memastikan bahawa segala-galanya diwakilkan dengan betul. Dan sudah tentu, tiada siapa yang malas dan membiarkan orang lain mengambil kelonggaran itu tanpa sebarang akibat.
Masakan Diri Anda Untuk Menjadi Lebih Cepat
Cara yang baik untuk mempraktikkan cara melakukan sesuatu dengan lebih cepat ialah dengan menetapkan masa untuk diri sendiri melakukan tugasan. Sudah tentu, beberapa akan mengambil masa yang lebih lama daripada yang lain. Anda boleh menjejaki banyak perkara apabila anda mengadakan mesyuarat di dalam dan di luar pejabat anda. Walau bagaimanapun, adalah baik untuk menyimpan log tentang prestasi anda dan perkara yang anda ingin perbaiki untuk menjimatkan masa. Ia juga memberikan rasa tekanan tambahan yang anda perlukan untuk mempercepatkan langkah untuk menyelesaikan semua yang anda perlu lakukan, selesai tepat pada masanya.
Mula melakukannya dari hari bekerja berikutnya dan cuba lakukannya selama seminggu untuk melihat sama ada anda boleh membuat sebarang penambahbaikan. Ia mungkin membantu, dan ia boleh menjadi sesuatu yang anda simpan sebagai cara kekal untuk membantu anda meneruskan hari anda.
Tetapkan Tarikh Akhir Dan Temui Mereka
Tarikh akhir ialah cara terbaik untuk mengekalkan keutamaan daripada perkara yang penting. Apabila menetapkan tarikh akhir, anda ingin memastikan bahawa ia adalah munasabah dan yang paling penting, realistik. Tidak ada gunanya memberi tekanan kepada diri sendiri untuk perkara yang anda tidak akan dapat diselesaikan dengan tarikh akhir yang begitu ketat. Jadi pastikan tarikh akhir yang anda tetapkan boleh dicapai kerana ia juga membantu anda untuk kekal bermotivasi. Kegagalan tarikh akhir setiap hari kerana ia tidak dapat dicapai hanya akan melemahkan semangat anda.
Mampu menjimatkan masa adalah penting, jadi gunakannya dengan bijak! Selain itu, pertimbangkan untuk menggunakan petua ini untuk membantu menguruskan masa anda jika boleh. Ia akan banyak membantu perniagaan anda!
