Sama ada perniagaan anda mengumpulkan dana untuk tujuan yang mulia atau anda bukan keuntungan yang memerlukan rangsangan kewangan, mengatur acara pengumpulan dana yang berjaya mungkin kelihatan menakutkan. Walau bagaimanapun, anda akan berasa lega apabila mendapati bahawa pelancaran kutipan derma yang berkesan boleh dicapai hanya dalam beberapa langkah yang boleh diurus.
Mari kita teliti langkah-langkah ini dan dapatkan acara pengumpulan dana anda dengan segera dan cekap:
Tetapkan Matlamat Pengumpulan Dana Anda
Sebelum anda membuat sebarang langkah untuk merancang acara anda, anda perlu mengetahui dengan tepat sebab acara ini berlaku. Pengumpulan dana hendaklah sentiasa mempunyai a jumlah matlamat tertentu yang perlu dikumpul , dan untuk mengira jumlah itu, anda mungkin berfikir secara kritis tentang cara dana itu akan digunakan.
apakah peringkat perkembangan kumpulan
Sebagai sebuah NGO, anda harus mengetahui secara mendalam kos barangan atau perkhidmatan yang anda cuba perolehi; jika perniagaan anda mengumpul dana untuk tujuan yang berbeza, anda mungkin berhubung dengan badan amal tertentu untuk lebih memahami jumlah yang mereka perlukan untuk mencapai objektif tertentu.
Mempunyai matlamat tertentu adalah bermanfaat untuk beberapa sebab. Pertama, ia menyediakan beberapa panduan berkenaan dengan harga tiket, minimum kehadiran dan banyak lagi, supaya pasukan acara anda boleh mentakrifkan skop acara dengan lebih baik.
Selain itu, ia boleh membantu dengan pemasaran, memberikan tujuan kepada acara yang mudah untuk disampaikan kepada bakal penderma. Tidak perlu dikatakan bahawa sebarang matlamat yang anda tetapkan harus realistik dan boleh dicapai dengan masa dan sumber yang tersedia untuk anda.
Pilih Jenis Pengumpulan Dana Anda
Anda boleh menjadi kreatif dengan acara pengumpulan dana anda sesuka hati. Jika anda sedang mencari inspirasi untuk acara anda, pertimbangkan jenis acara berikut yang popular di kalangan pengumpul dana:
- Makan malam gala, malam koktel
- Larian menyeronokkan, berbasikal, maraton
- Perayaan muzik, penceramah jemputan
- Lelongan senyap, cabutan bertuah, gerai pasar
Pelbagai jenis acara mempunyai kelebihan dan kekurangan yang berbeza. Sebagai contoh, festival muzik boleh membantu membina komuniti berdasarkan sebab tertentu sambil memperoleh jumlah liputan akhbar yang baik, tetapi ia mengambil masa yang agak lama untuk dianjurkan.
Sebaliknya, anda mungkin boleh menyusun lelongan senyap dengan agak cepat, tetapi penderma kurang berkemungkinan untuk berinteraksi antara satu sama lain. Sekali lagi, matlamat anda seharusnya membantu membimbing anda ke arah jenis acara yang paling masuk akal.
Buat Belanjawan Pengumpulan Dana
Dengan matlamat anda ditetapkan dan jenis acara anda ditentukan, anda boleh mula bekerja merangka belanjawan. Lebih tepat belanjawan anda, lebih baik. Jika ini adalah acara pengumpulan dana pertama anda, anda harus meluangkan masa untuk mengumpul sebut harga daripada pelbagai vendor dan pembekal, supaya anda boleh memahami berapa banyak aspek yang berbeza untuk acara anda akan dikenakan biaya.
Bercakap dengan vendor boleh membantu anda memahami aspek acara anda yang tidak anda pertimbangkan, seperti gelang tangan tersuai untuk diberikan kepada pemegang tiket atau platform dalam talian untuk mengutip derma. Anda juga mungkin bertanya sama ada vendor mempunyai kadar amal diskaun, yang boleh membantu mengurangkan kos anda dan memastikan belanjawan anda terkawal.
Pilih Kakitangan Pengumpul Dana Anda
Tiada acara pengumpulan dana boleh berfungsi dengan berkesan tanpa pasukan khusus yang mengawasinya. Anda memerlukan kakitangan untuk menguruskan jemputan, untuk menyelaraskan vendor, untuk berkomunikasi dengan penderma dan mengumpul derma dan untuk memastikan acara itu teratur dan berjalan lancar pada hari itu. Anda harus benar-benar memanfaatkan kakitangan semasa anda, tetapi anda juga mungkin perlu menarik sukarelawan atau menggunakan perkhidmatan pihak ketiga untuk mengisi kekosongan.
berapa auns dalam 750 ml wain
Contohnya, terdapat firma pemasaran yang mempunyai kepakaran khas dalam mempromosikan acara amal, dan menggunakan latihan serta sumber mereka boleh memastikan kejayaan acara anda. Mana-mana kakitangan tidak mahir yang anda bawa hendaklah dilatih dengan sewajarnya dalam tugas mereka, terutamanya jika mereka akan mengendalikan makanan, wang, kanak-kanak atau kebimbangan lain yang berpotensi berisiko.
Anjurkan Acara Pengumpulan Dana Anda
Hari acara anda akhirnya tiba, dan sudah tiba masanya untuk semua kerja keras dan persiapan anda membuahkan hasil. Sebelum acara bermula, anda harus berjumpa dengan kakitangan anda untuk berkongsi sebarang maklumat saat akhir dan memotivasikan semua orang untuk melakukan yang terbaik untuk membuat peserta dan penderma berasa selesa, teruja dan secara amnya bersedia untuk memberi.
Anda mungkin memberikan ahli penting kakitangan anda radio dua hala atau cara komunikasi lain untuk memastikan semua orang berhubung sepanjang acara. Anda juga harus dengan banyaknya terima kasih kepada hadirin dan penderma , mungkin menarik perhatian kepada beberapa tetamu anda yang paling murah hati dan mengingatkan semua orang tentang kerja baik yang mungkin dicapai hasil daripada sumbangan mereka.
Pengumpulan dana untuk tujuan yang baik boleh memberi ganjaran yang besar dalam lebih daripada satu cara. Lebih cepat anda mula merancang acara pengumpulan dana pertama anda, lebih cepat anda boleh mula menyusun acara cemerlang yang membuat perbezaan besar kepada sebab yang dekat dengan hati anda.
