Kerja maya mempunyai faedah dan kelemahannya dan boleh menjadi sangat mencabar semasa wabak. Jika syarikat anda seperti syarikat lain, anda mungkin terpaksa beralih kepada kerja jauh hampir semalaman. Peralihan yang begitu pantas membenarkan sedikit masa untuk perancangan dan persediaan — baik untuk majikan mahupun pekerja. Dan, selepas beberapa bulan bekerja dari jauh, sebilangan besar pekerja mungkin hanya kini menyesuaikan diri dengan normal baharu mereka.
Sebagai seorang pemimpin, bagaimanakah anda boleh mengambil langkah lebih jauh untuk memastikan pekerja tidak hanya menyesuaikan diri dengan bekerja dalam tetapan jauh, tetapi juga merasa terlibat? Berikut ialah beberapa idea untuk membantu meningkatkan faktor penglibatan dengan pasukan maya anda.
Daftar masuk dengan kerap. Luangkan masa untuk mendaftar masuk dengan pekerja jarak jauh anda dengan kerap, melalui mesyuarat satu sama satu yang menangani perspektif dan kebimbangan individu serta mesyuarat pasukan. Menjadualkan masa bersama secara konsisten untuk berkongsi idea, cabaran dan kemas kini mewujudkan hubungan yang lebih mendalam dan meningkatkan penghargaan. Dan mengekalkan pandangan tentang cara kerja harian mereka menyumbang kepada matlamat pasukan dan syarikat boleh membantu menjadikan usaha individu mereka berasa lebih bermakna.
Berikan maklum balas yang membina. Apabila pekerja tidak menerima maklum balas tentang kerja mereka, mereka juga tidak mempunyai tolok untuk memahami perkara yang mereka lakukan dengan baik dan di mana mereka mungkin perlu menambah baik. Itu boleh membuatkan mereka berasa tidak mempunyai kemudi. Pada masa yang sama, maklum balas perlu menyokong dan berkesan. Dengan memulakan dan mengakhiri dengan ulasan tentang perkara yang mereka lakukan dengan baik — dan menyertakan idea untuk perkara yang mereka mungkin lakukan dengan lebih baik di antaranya — anda lebih cenderung untuk membuatkan pekerja berasa diberi kuasa dan bukannya dikritik.
Jadikan komunikasi mudah. Gunakan alatan yang betul, melalui intranet atau program sembang lain, untuk membantu pasukan anda berkomunikasi dengan kerap dan kerap. Pilih alatan yang memudahkan komunikasi dan meningkatkan kecekapan tanpa mencipta keluk pembelajaran yang ketara — atau memperkenalkan terlalu banyak tugas tambahan untuk mereka ikuti. Membenarkan lebih banyak detik penyejuk air boleh membantu pekerja berasa lebih terlibat dan berada dalam lingkaran dengan rakan sekerja mereka.
Galakkan perjumpaan maya. Pada mulanya ia mungkin tidak sama seperti perhimpunan secara peribadi, tetapi sambungan sememangnya boleh dibuat dan dipertingkatkan secara maya. Bertemu kerap untuk meraikan kemenangan kerja dan matlamat peribadi, atau hanya untuk berhubung dengan pasukan anda dan rakan sekerja yang lain. Penglibatan sosial maya boleh mendekatkan pasukan walaupun dalam jarak fizikal.
Dengan teknologi yang betul dan niat yang konsisten, bekerja dari rumah juga boleh bermakna bekerja bersambung. Dengan kebijaksanaan, kesabaran dan ketekunan anda sebagai pemimpin, pasukan maya anda berkemungkinan boleh bekerjasama dengan lancar dan berkesan dalam talian seperti yang mereka lakukan secara peribadi.
