Perniagaan kini perlu mempelajari cara baharu untuk beroperasi di tengah-tengah wabak koronavirus . Cara perniagaan anda bertindak balas terhadap realiti baharu ini boleh membuat semua perbezaan dalam mengharungi tempoh masa yang sukar ini.
Terdapat amalan tertentu yang perlu anda kekalkan dalam syarikat anda untuk memastikan ia terus kukuh. Berikut ialah enam amalan perniagaan yang perlu dikekalkan semasa COVID-19 .
1. Proses membuat keputusan dan perancangan yang cepat
Memandangkan ketidakpastian Dari masa ke masa, adalah perlu untuk dapat menyesuaikan dengan cepat terhadap perkembangan yang berubah-ubah. Rangkaian arahan yang jelas perlu terus diwujudkan dalam perniagaan anda. Anda juga harus mempunyai pasukan respons pantas yang bersedia untuk menilai perubahan perkembangan setiap hari.
Adalah berguna untuk membuat persediaan untuk senario tertentu yang mungkin berlaku pada masa hadapan untuk mengehadkan pasukan respons anda yang perlu mencari penyelesaian dalam masa nyata. Contohnya adalah jika salah seorang pekerja anda disahkan positif COVID-19. Anda boleh menyediakan rancangan untuk siapa yang akan memikul tanggungjawab pekerja tersebut, dan sebarang perubahan lain yang perlu dibuat sebagai hasilnya.
2. Mesyuarat tetap
Sama ada masa krisis atau tidak, mesyuarat tetap sentiasa berguna. Dengan kemajuan teknologi, walaupun perniagaan perlu dijalankan dari jauh, anda masih boleh mengekalkan mesyuarat tetap melalui panggilan persidangan berjadual atau persidangan video.
Semasa panggilan berjadual ini, teruskan membincangkan rancangan perniagaan semasa dan menilai sejauh mana kemajuan yang dicapai ke arah matlamat perniagaan semasa. Mesyuarat juga boleh membantu untuk membolehkan pekerja mendapatkan penjelasan tentang sebarang isu berkaitan perniagaan.
3. Kajian semula kewajipan kewangan
Perniagaan anda mungkin menghadapi pengurangan waktu operasi atau kemungkinan ditutup kerana pesanan kerajaan. Akibatnya, mungkin terdapat a penurunan pendapatan dalam tempoh masa ini. Anda perlu menyemak kewajipan kewangan anda untuk melihat sama ada anda masih boleh memenuhinya walaupun perniagaan anda mengalami kelembapan.
Buat pelan luar jangka berdasarkan jumlah aliran tunai minimum yang anda perlukan untuk memastikan perniagaan anda berjalan. Berkomunikasi dengan tuan tanah, pemiutang dan vendor anda untuk melihat sama ada terdapat penginapan munasabah yang boleh dibuat jika aliran tunai perniagaan anda terganggu. Jika perlu, anda perlu mendapatkan nasihat undang-undang juga.
4. Ujian dadah secara berkala
Memandangkan betapa tertekannya berita baru-baru ini, ada kemungkinan bahawa sesetengah pekerja boleh menggunakan dadah untuk mengurangkan tekanan mereka. Pekerja yang bekerja di bawah pengaruh boleh menyebabkan masalah besar untuk perniagaan anda.
Salah satu daripada beberapa cara majikan boleh memastikan pekerja itu bersih adalah melalui ujian dadah. Jika anda menerima aduan daripada rakan sekerja atau pelanggan tentang pekerja, adalah penting untuk anda atau ahli pengurusan lain mula memerhati individu tersebut.
Semua tingkah laku yang mencurigakan hendaklah didokumenkan dengan penerangan terperinci. Jika selepas pemerhatian terdapat sebab untuk mencurigai penggunaan dadah, pekerja itu hendaklah dibawa keluar dari kawasan kerja.
Pasukan pengurusan anda perlu membincangkan situasi secara peribadi, dan kemudian jika ia ditentukan perlu, minta pekerja itu menjalani ujian dadah. Memastikan pekerja anda tidak berada di bawah pengaruh sebarang dadah semasa bekerja akan menghalang sebarang kesulitan yang tidak perlu semasa masa yang sukar.
5. Kitar semula perniagaan
Memandangkan kitar semula boleh menjimatkan wang perniagaan anda, anda boleh meneruskan amalan ini jika anda boleh. Selain itu, anda juga akan terus membantu alam sekitar juga. Satu contoh ialah bekas kapal kitar semula. Sekitar 3,500 kilogram keluli digunakan semula untuk setiap satu yang dikitar semula.
Perlu diingat bahawa sesetengah komuniti telah menggantung kitar semula buat sementara waktu kerana keselamatan pekerja. Ketahui cara komuniti anda tentang kitar semula dahulu. Pastikan anda tidak mengitar semula jika seseorang di pejabat didapati positif coronavirus. Sebaliknya, letakkan barang kitar semula dalam beg plastik yang tertutup rapat dan masukkan ke dalam bekas sampah.
6. Keselamatan digital
Dengan banyak alatan digital digunakan untuk membantu orang ramai meneruskan perniagaan mereka di rumah, dan terutamanya sejak musim cukai, adalah penting untuk mengekalkan keselamatan digital. Pada tahun 2019, jumlah pemfailan tindakan kelas penipuan sekuriti persekutuan berada pada paras tertinggi yang hampir mencatatkan rekod. Plaintif telah memfailkan 428 sekuriti persekutuan tindakan kelas penipuan, yang melebihi rekod tertinggi 413 pada 2017.
Pastikan terdapat pengesahan dua faktor untuk mengakses sistem perniagaan anda. Pekerja juga harus dinasihatkan untuk mencipta kata laluan yang kukuh. Pastikan syarikat anda menggunakan alat antivirus di tempat yang sesuai.
Semua data harus dipindahkan melalui cara alternatif seperti alat kerjasama atau storan awan. Akhir sekali, sekiranya pekerja anda kehilangan atau dicuri peranti mereka, pastikan mereka tahu apa yang perlu dilakukan dan kepada siapa yang perlu dilaporkan.
Menjalankan perniagaan sentiasa mencabar. Semasa wabak coronavirus berterusan, adalah penting untuk terus mencari cara untuk menyesuaikan diri untuk memastikan syarikat anda beroperasi. Mengekalkan amalan perniagaan ini boleh membantu perniagaan anda berfungsi dengan cekap dan terus beroperasi melalui masa yang mencabar ini.
