Sebagai akauntan, mudah untuk berfikir bahawa semua jargon kewangan yang kami gunakan hanyalah pengetahuan umum. Mungkin itu salah satu sebab kita terlupa apabila pihak menjemput keluar (Ia tidak boleh selalu dipersalahkan pada penapis SPAM.)
Untuk perniagaan kecil dan sederhana benar-benar berkembang maju, semua orang perlu memahami apa yang berlaku dan fakta kewangan perlu dijelaskan dalam bahasa Inggeris yang jelas. Untuk masa-masa apabila kita hanya tak boleh elakkan bahasa teknikal, kami memberi anda senarai ringkas istilah perakaunan biasa dan maksudnya.
bagaimana untuk menghilangkan poison ivy di halaman rumah saya
Simpan kira catatan dua kali
Mari kita mulakan dengan yang ini kerana ia kelihatan menakutkan jika anda tidak pasti maksudnya. Jangan risau, tiada siapa yang menyimpan dua set buku. Tiada apa-apa perubahan berlaku di sini. Simpan kira catatan dua kali ialah sistem di mana dua atau lebih akaun dipengaruhi oleh setiap transaksi. Ini adalah cara terbaik untuk menggambarkan realiti kewangan yang kami cuba rekodkan.
Contohnya, jika anda menggunakan wang tunai untuk membeli inventori, akaun Tunai dan akaun Inventori kedua-duanya akan terjejas. Jika anda melaksanakan perkhidmatan dan membuat invois kepada pelanggan, kedua-dua akaun Hasil Perkhidmatan dan Akaun Belum Terima akan terjejas.
UNTUK MENGUAP
GAAP (jurang yang disebut) adalah singkatan dari Prinsip Perakaunan yang Diterima Umum . Ini ialah satu set amalan standard yang digunakan oleh syarikat A.S. untuk memastikan semua orang berada pada halaman yang sama. Prinsip ini menjadikan penyata kewangan lebih mudah dibaca dan lebih setanding untuk pelabur dan pihak berkepentingan dengan membenarkan mereka membandingkan epal dengan epal.
Walaupun AS bergantung pada GAAP, kebanyakan syarikat antarabangsa menggunakan IFRS (International Financial Reporting Standards).
tanda matahari vs tanda bulan vs terbit
Lejar Am
Pada suatu masa dahulu, terdapat sebuah buku lejar fizikal di mana semua catatan telah direkodkan. Hari ini, lejar am lazimnya adalah elektronik tetapi ia masih menempatkan entri yang dibuat untuk merekodkan setiap transaksi dalam sistem simpan kira catatan dua kali anda.
Maklumat dalam lejar am akhirnya digunakan untuk membuat penyata kewangan untuk tujuan pelaporan.
Kemasukan jurnal
Catatan jurnal ialah catatan yang dibuat dalam lejar am untuk merekod urus niaga. Banyak yang kini diautomasikan oleh perisian perakaunan, jadi kebanyakan catatan jurnal yang dibuat hari ini adalah catatan pelarasan manual pada akhir bulan. Entri ini biasanya termasuk jumlah dolar, nama atau nombor akaun yang terlibat, tarikh dan perihalan urus niaga untuk kejelasan di kemudian hari.
Wang runcit
KEPADA wang runcit akaun ialah cara biasa untuk memudahkan perbelanjaan pejabat kecil. Sebilangan kecil wang tunai disimpan di tangan, di bawah pengawasan orang tertentu. Apabila wang tunai diperlukan untuk membayar orang penghantaran, mengambil makanan untuk pejabat, atau menambah bekalan pejabat yang kecil, dana ini boleh digunakan untuk mengelak daripada menulis cek atau menghantar kad kredit syarikat ke tangan sesiapa yang menjalankan tugas.
Penyata imbangan
Kunci kira-kira ialah salah satu penyata kewangan utama dan yang sering anda dengari. Ia menunjukkan 'baki semasa aset dan liabiliti syarikat pada masa tertentu. Ia boleh dianggap sebagai gambaran tentang apa yang anda miliki dan apa yang anda berhutang.
P&L
Ini ialah penyata untung rugi, juga dikenali sebagai penyata pendapatan. Ia merekodkan hasil dan perbelanjaan syarikat, semoga menunjukkan keuntungan pada bahagian bawah. Ya, garis bawah yang sering disebut adalah garis bawah P&L di mana pendapatan bersih ditunjukkan.
sebagai peraturan umum, novel benar-benar hebat mengandungi
Tidak seperti kunci kira-kira, yang menunjukkan nombor pada tarikh tertentu, P&L melaporkan hasil dan perbelanjaan dalam tempoh masa tertentu, biasanya sebulan atau tahun.
Penyata aliran tunai
Penyata aliran tunai melaporkan jumlah wang tunai sebenar yang masuk dan keluar daripada syarikat dalam tempoh tertentu. Di mana P&L melaporkan hasil yang diperoleh, penyata aliran tunai menunjukkan hanya tunai terkumpul sebenar. Apabila P&L menunjukkan perbelanjaan yang ditanggung, penyata aliran tunai menunjukkan hanya pembayaran tunai sebenar yang dikeluarkan.
Adalah penting untuk mengetahui kedua-dua keuntungan dan aliran tunai syarikat untuk membuat keputusan yang bijak.
kerjaya yang unik dengan bayi
Asas Tunai
Kewangan anda direkodkan dalam satu daripada dua cara. Pendekatan yang lebih mudah, sering digunakan oleh syarikat yang lebih kecil, ialah asas tunai . Pelaporan asas tunai merekodkan pendapatan dan perbelanjaan apabila tunai bertukar tangan, bukannya apabila pendapatan diperoleh atau perbelanjaan ditanggung. Sebagai contoh, jika anda melakukan kerja pada bulan Ogos dan menerima bayaran pada bulan September, sistem asas tunai akan merekodkan pendapatan tersebut pada bulan September, apabila wang tunai sebenarnya diterima.
Asas Akruan
The asas akruan adalah pendekatan kedua untuk melaporkan transaksi. Dalam sistem ini, anda mengakru pendapatan dan perbelanjaan dengan merekodkannya apabila ia banyak berlaku, walaupun wang itu tidak bertukar tangan. Dalam contoh di atas, anda akan merekodkan pendapatan yang diperoleh pada bulan Ogos sebagai hasil dan akaun belum terima. Apabila bayaran masuk pada bulan September, tiada pendapatan akan direkodkan tetapi bayaran akan mengurangkan baki akaun belum terima.
Menutup Buku
Apakah cara yang lebih baik untuk menutup senarai ini daripada menutup buku? Proses penutupan bulanan melibatkan penyelarasan akaun untuk ketepatan, membuat sebarang catatan pelarasan pada lejar am dan memastikan bahawa buku adalah tepat sebelum penyata kewangan dibuat.
